This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ACC's investigation and decision making processes'.

28 January 2016  
Lee M 
[FYI request #3501 email]  
Dear Lee M 
Official Information Act Requests 
Thank  you  for  your  request  of  26  January  2016  seeking  further  information  in  regard  to 
ACC’s  responses  provided  to  you  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act).    Your 
questions and ACC’s responses are set out below.  
Revisiting question 2 
You state, in response to ACC’s letter of 26 January 2016 that:   
You  have  answered  question  1  but  not  question  2.    And  while  they  are  on  a  similar 
subject,  the  question  number  1  and  2  are  very  different.    I  am  therefore  re-requesting 
that you answer question 2 which asks; Does the AC Act provide for two "live" decisions 
to  co-exist  on  the  same  claim  for  cover?    In  other  words,  where  a  decision  is  NOT 
revoked and substituted with another decision, and is made in addition, but "separate", 
to the existing decision? 

It is possible for two decisions to co-exist but this depends on the situation and a range of 
different scenarios. Your question appears to be seeking legislative interpretation from ACC, 
rather than information that is held by ACC.  In providing a response under the Act, we direct 
you  to  section  65(3)  of  the  Accident  Compensation  Act  2001  which  states  that  a  revision 
a)  amend the original decision or  
b)  revoke the original decision and substitute a new decision.   
Section 65(4) states that every amendment to a decision, and every substituted decision, is a 
fresh decision.  
There is no further information held by ACC that can provide a response to this question. 
ACC45 declaration 
In the second part of your request, you stated:  
You have also claimed that the ACC can investigate a claim for cover beyond the S56 
and S57 timeframes of 4 months and 9 months respectively, and that the ACC45 claim 
form provides authority for this investigation.  I am requesting that you provide me with 
copies  of  the  declaration  on  the  manual  ACC45  form  and  electronic  ACC45  form  that 
purportedly provides for this. 

The ACC45 authorises ACC to collect medical and other records that are or may be relevant 
to the claim.  The form explicitly states: “We’l  comply with the Privacy Act 1993, the Health 
Information  Privacy  Code  1994  and  the  Accident  Compensation  Act  2001  when  collecting, 
using and managing personal information.”   

Under the Privacy Act and Health Information Privacy Code, once information is collected for 
a purpose aligned to the agency’s functions (in this case, claim management), it can be used 
for the same purpose by the agency.  
We note that you have already asked for copies of the declarations from the ACC45 forms, in 
a  previous  FYI  request  that  is  stil   being  processed  (See:  fyi-request-3527-
[email address] 
dated 6 January 2016 at 2:45 pm, titled “Changes to ACC45 
claim forms”).  This response will be forthcoming in the near future. 
If you have concerns about ACC’s response, you have the right to complain to the Office of 
the Ombudsman.  You can call them on 0800 802 602 between 9am and 5pm on weekdays, 
or write to The Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wel ington 6143. 
Yours sincerely 
Government Services 
Government Services