This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Appointments to the Archives Council'.

DOCUMENT - 1
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 



Hon  Brooke van Velden 
DOCUMENT - 2
MP for Tamaki 
Minister of  Internal  Affairs 
Minister for Workplace Relations and Safety 
22 JUN 2026 
Mrs Ratangihia (Ra) Steer 
9(2)(a)
Dear Mrs Steer, 
1982
As the responsible Minister for the Archives Council,  I am pleased to advise that, under 
section  14 (2) of the Public Records Act 2005 (the Act),  I have appointed you as a member 
of the Archives Council (the Council),  for a three-year term of office commencing on Act 
1 July 2026 and expiring on 30 June 2029. 
A notice announcing your appointment will be published in the New Zealand Gazette.
The Council 
The Council is an unincorporated body established under section  14 of the Public Records 
Act 2005.  It provides independent advice on recordkeeping and archive matters to the 
Minister of Internal Affairs, who is responsible for Archives New Zealand. 
Information 
More information on the Council's membership can be found within the Archives Council's 
Charter and https://www. archives. govt. nz/about-us/who-we-are. 
Commitment and remuneration 
The Council typically meets up to four times a year in Wellington. Attendance at additional 
meetings may be required from time to time. 
Official 
Your remuneration will be $315 per day,  with reimbursement of actual and reasonable 
expenses for travel. These fees are set under the requirements of the Cabinet Fees 
the 
Framework. 
Term of office 
Under section 14 (4) of the Act you will continue in office at the expiry of your term until you 
are reappointed, replaced by a successor, or removed from office by the Minister of Internal 
under 
Affairs. 
You may resign from office by written notice to me at any time, with a copy to the 
Department of Internal Affairs (the Department), stating the date on which your resignation 
will be effective. 
Conflicts of interest 
If at any stage during your term of appointment you feel you may have a conflict of interest 
Released 
or probity issue, please bring this promptly to the attention of the Chair who will decide how 
to best manage the conflict or probity issue. 
Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160, New Zealand  I  +64 4 817 6820  I  b.vanvelden,glministers.govt.nz 



DOCUMENT - 2
9(2)(a)
9(2)(a)
1982
Act 
9(2)(a)
Information 
Official 
the 
under 
Released 



Hon Brooke van Velden 
DOCUMENT - 3
MP for Tamaki 
Minister of Internal Affairs 
Minister for Workplace Relations and Safety 
22 JUN 2026 
Dr Cadence Kaumoana 
9(2)(a)
Dear Dr Kaumoana, 
As the responsible Minister for the Archives Council,  I am pleased to advise that, under 
section  14 (2) of the Public Records Act 2005 (the Act),  I have appointed you as a member 
of the Archives Council (the Council), for a three-year term of office commencing on 
1 July 2026 and expiring on 30 June 2029. 
A notice announcing your appointment will be published in the New Zealand Gazette.
The Council 
The Council is an unincorporated body established under section 14 of the Public Records 
Act 2005 (the Act). It provides independent advice on recordkeeping and archive matters to 
the Minister of Internal Affairs,  who is responsible for Archives New Zealand. 
More information on the Council's membership can be found within the Archives Council's 
Charter and https://www.archives.govt.nz/about-us/who-we-are. 
Commitment and remuneration 
The Council typically meets up to four times a year in Wellington. Attendance at additional 
meetings may be required from time to time. 
Your remuneration will be $315 per day, with reimbursement of actual and reasonable 
expenses for travel. These fees are set under the requirements of the Cabinet Fees 
Framework. 
Term of office 
Under section 14 (4) of the Act you will continue in office at the expiry of your term until you 
are reappointed, replaced by a successor,  or removed from office by the Minister of Internal 
under the Official Information Act 1982
Affairs. 
You may resign from office by written notice to me at any time, with a copy to the 
Department of Internal Affairs (the Department), stating the date on which your resignation 
will be effective. 
Conflicts of interest 
If at any stage during your term of appointment you feel you may have a conflict of interest 
Released 
or probity issue, please bring this promptly to the attention of the Chair who will decide how 
to best manage the conflict or probity issue. 
Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160, New Zealand  I  +64 4 817 6820  I  b.vanvelden.¢ministers.govt.nz 



DOCUMENT - 3
9(2)(a)
9(2)(a)
1982
Act 
9(2)(a)
Information 
Official 
the 
under 
Released 



Hon Brooke van Velden 
DOCUMENT - 4
MP for Tamaki 
Minister of Internal Affairs 
Minister for Workplace Relations and Safety 
22 JUN 2026 
Dr Katharine Watson 
9(2)(a)
Dear Dr Watson, 
1982
As the responsible  Minister for the Archives Council,  I am pleased to advise that,  under 
section 14 (2) of the Public Records Act 2005 (the Act),  I have appointed you as a member 
of the Archives Council (the Council},  for a three-year term of office commencing on Act 
1  July 2026 and expiring on 30 June 2029. 
A notice announcing your appointment will be published in the New Zealand Gazette.
The Council 
The Council is an unincorporated body established under section 14 of the Public Records 
Act 2005 (the Act).  It provides independent advice on recordkeeping and archive matters to 
the Minister of Internal Affairs, who is responsible for Archives New Zealand. 
Information 
More information on the Council's membership can be found within the Archives Council's 
Charter and https://www.archives.govt.nz/about-us/who-we-are. 
Commitment and remuneration 
The Council typically meets up to four times a year in Wellington. Attendance at additional 
meetings may be required from time to time. 
Official 
Your remuneration will be $315 per day,  with reimbursement of actual and reasonable 
expenses for travel. These fees are set under the requirements of the Cabinet Fees 
the 
Framework. 
Term of office 
Under section 14 (4) of the Act you will continue in office at the expiry of your term until you 
are reappointed,  replaced by a successor, or removed from office by the Minister of Internal 
under 
Affairs. 
You may resign from office by written notice to me at any time, with a copy to the 
Department of  Internal Affairs (the Department), stating the date on which your resignation 
will be effective. 
Conflicts of interest 
If at any stage during your term of appointment you feel you may have a conflict of interest 
Released 
or probity issue,  please bring this promptly to the attention of the Chair who will decide how 
to best manage the conflict or probity issue. 
Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160, New Zealand  I  +64 4 817 6820  I  b.vanvelden ¢lministers.govt.nz 



DOCUMENT - 4
9(2)(a)
9(2)(a)
1982
Act 
9(2)(a)
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Document Outline