13 July 2026 
 
DOIA26-066 
 
John Luke 
[FYI request #34936 email]  
 
Tēnā koe John 
 
I refer to your request received by Hon Paul Goldsmith’s office on 22 June 2026, which 
was  transferred  to  the  Ministry  for  Culture  and  Heritage  on  24  June,  regarding 
appointments to the Museum of New Zealand Te Papa Tongarewa (Te Papa) Board. 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (OIA). You 
requested the following information: 
 
1.  How the Ministry called for public nomination and on what platforms.  
2.  A copy of the advertisement for the vacancy and the pay rate 
3.  How many applications the Ministry received, including how many from the 
public and how many from other nominating agencies.  
4.  How many applicants have been shortlisted and how many interviewed.  
5.  A copy of the appointment letter sent to James Belich and Richard Douglas, 
with personal information removed.  
6.  Detail of any other benefits such as expense reimbursement that members 
receive besides meeting fees. 
 
As advised to you by email on 29 June 2026, we have transferred point six of your 
request to Te Papa under section 14 of the OIA, as this information is more closely 
connected to their functions. You can expect a response to this part of your request 
from Te Papa by 29 July 2026. 
 
Appointments to the Te Papa Board are made in accordance with section 10 of the 
New Zealand of New Zealand Te Papa Tongarewa Act 1992 and the Crown Entities 
Act  2004.  As  these  Acts  do  not  require  a  public  call  for  nominations,  no  public 
advertisement was created and no applications were received.   
 
Instead,  candidates  were  selected  from  several  sources,  including  the  Ministry  for 
Culture  and  Heritage  nominations register,  which  comprises  members  of  the  public 
who  have  expressed  interest  in  Crown  board  roles,  individuals  considered  suitable 
from  previous  nominations,  and  nominations  from  caucus  and  coalition  party 
colleagues.  For  these  appointments,  the  Ministry  received  nominations  from  the 
following government nominating agencies: 
 
•  five from Ministry for Women 
•  six from Ministry for Disabled People.  
 
Five candidates were shortlisted and three were interviewed during this appointment 
process.  
 
Te Papa board members are paid in accordance with the Cabinet Office Circular CO 
(25) 2: Cabinet Fees Framework for members appointed to bodies in which the Crown 
has an interest (Cabinet Fees Framework). Te Papa is classified as a Group 3a level 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
4  body  and  details  of  reimbursement  entitlements  are  publicly  available  in  the 
Framework: CO (25) 2: Cabinet Fees Framework for members appointed to bodies in 
which  the  Crown  has  an  interest  |  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet 
(DPMC). The members board fee is detailed in the letter of appointment attached.   
 
Information being released 
Item  Date 
Document Description 
1 
03-06-2026 
Letter and Appointment Notice – James Belich 
2 
03-06-2026 
Letter and Appointment Notice – Richard Douglas 
3 
03-06-2026 
Letter and Appointment Notice – Wendy Nelson 
 
Personal information has been removed from the enclosed documents under section 
9(2)(a) of the OIA. For completeness, we have included material for the third member, 
Wendy Nelson, who was also appointed to the Board in this appointment round. 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[email address]. 
 
You  have the  right  to seek  an  investigation and  review by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  via 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Brendan Gage 
Pou Mataaho o Te Aka - Deputy Secretary, Policy, Performance & Insights 
 
 
 
 
 
2 

---