IN-CONFIDENCE 
Memo: Progress on DPMC’s AI Adoption 
To: Rt Hon Christopher Luxon, Prime Minister 
Date: 
6/05/2026 
Priority level: 
Routine 
Background 
1982
This memo provides an update on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s (DPMC) progress in 
adopting Artificial Intelligence (AI) technologies. 
Act 
DPMC is committed to being a system leader in AI adoption across the New Zealand government. Ben King 
has directed the Executive Leadership Team (ELT) to pursue the “muscular adoption” of AI in our work 
programmes, which has enabled us to pursue an aggressive timeline to ensure rapid adoption and to 
realise maximum benefit from this technology. 
s9(2)(g)(i)
. We view AI adoption as a transformative opportunity to enhance 
Information 
public sector productivity, improve decision-making, and deliver better services to New Zealanders, more 
efficiently. 
Key Updates 
Official 
Microsoft CoPilot Rollout 
Microsoft CoPilot Basic has been rolled out across all DPMC desktops.  A pilot programme for the licensed 
the 
version of Microsoft CoPilot is set to commence shortly, involving 20 users to test its extended 
functionalities. 
s9(2)(b)(ii), s9(2)(f)(iv)
under 
  We wil  keep you informed as we meet Ben’s chal enge of “muscular 
adoption” of this exciting new technology over the coming months.   
Released 
Alan Cassidy 
DCE Corporate and Chief People Officer 
Page 1 of 1 
IN-CONFIDENCE 

---