New Zealand Institute 
for Public Health and 
Forensic Science 
 
 
 
 
Appendix 1: Estimate of costs 
 
Locations 
•  New Zealand Institute for Public Health and Forensic Science 
searched 
Search terms 
•  Methamphetamine contamination 
used 
•  Carpet and / or furnishings 
•  Research projects 
Date range 
Approximately 2014 to date 
Estimated no.  The total number of research projects is estimated at approximately 50 projects. 
of documents   
at issue/to be 
searched 
through 
Chargeable 
√ Search and retrieval 
activities 
•  Undertaking a search in Microsoft Teams and archived network drives to identify 
required 
research projects relating to methamphetamine contamination, including 
contamination of carpet and / or other furnishings. 
•  Undertaking a search of al  emails including archived emails  that relate to the 
col ated research projects. 
√ Research and Collation 
•  Reading and reviewing to identify the information. 
•  Reviewing each research project to collate the requested information: 
o  Start date 
o  Completion date (anticipated) 
o  Current project status 
o  Work completed to date 
o  Preliminary findings or interim conclusions 
o  Progress reports supplied to HUD or any other government agency 
o  Terms of reference or methodology used in research 
o  Project objectives 
•  Collation of the list of research projects and required information into a 
spreadsheet. 
•  Collation of all emails into folders. 
√Editing  
•  Excising and redacting withheld information 
√ Reasonably required peer review to ensure that these tasks have been carried out 
correctly 
New Zealand Institute for Public Health and Forensic Science Limited 
Kenepuru Science Centre: 34 Kenepuru Drive, Kenepuru, Porirua 5022 | PO Box 50348, Porirua 5240, New Zealand                                          www.phfscience.nz 
T: +64 4 914 0700  

---

 
 
 
 
Estimated 
•  Search and retrieval 
minutes per 
•  Research Projects - Estimated at 16 hours. 
document to 
•  Related Emails –  At approximately 30  minutes per research project, it is 
complete 
estimated that it would take 25 hours.  
chargeable 
•  Research and collation 
activities 
•  The exact total number of research projects is unknown but is estimated at 
50 projects. 
•  Review of each research project at approximately 20 minutes per research 
project, it is estimated that it would take 16 hours. 
•  Collation of  the requested information.  At approximately 30 minutes  per 
research project, it is estimated that it would take 25 hours. 
•  Editing - At approximately 30 minutes per research project, it is estimated to take 25 
hours. 
•  Peer Review – At approximately 20 minutes per research project, it is estimated that 
it would take 17 hours.  
 
 
Estimated 
•  Total time = 124 hours (estimated). 
total time to 
 
complete 
chargeable 
activities 
 
 
 
Quantity 
Price 
Totals 
Labour 
124 hours 
$38/half hour, with the first hour free. 
$[124 - 1 x $76] 
Total estimated cost  (inclusive of GST) 
$9,348.00 
 

---