15 July 2026 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 6011 
 
PO Box 805, Wel ington 6140 
Marcus 
Phone +64 4 495 7200 
[FYI request #34908 email] 
Email: [email address] 
Website www.dia.govt.nz 
Tēnā koe Marcus, 
Your Official Information Act 1982 request OIA2526-1390 
Thank you for your email of 17 June 2026 to the Department of Internal Affairs requesting 
several documents under the Official Information Act 1982 (the Act): 
From between 5 March 2026 – 30 April 2026: 
- Discussion document on digital identity privacy and security issues – proposed 
structure and engagement approach 
- Lessons learnt from the transfer of the National Emergency Management Agency 
- Proposed discussion document: Privacy and security of digital identity information 
From between 1 December 2025 – March 2026: 
- Digital identity privacy protections 
- Supplementary advice to the Governance and Administration Committee on the 
Regulatory Systems (Internal Affairs) Amendment Bil  
- Deployment of AI at DIA 
- Advice on the use of Artificial Intelligence endorsements and testimonials in online 
casino gambling advertising 
Response to your request 
The Department has identified 12 documents within scope of your request. These 
documents are listed in Table One below. 
The discrepancy from the number you provided is due to additional appendices attached to 
some of the documents you requested. The documents included in this response can be 
found attached as Appendix A. 
Of the 12 documents in scope, I am releasing five documents to you in full. Six of the 
remaining documents are being partially released to you, with information withheld under 
the fol owing sections of the Act: 
•  9(2)(a): to maintain the privacy of natural persons; 
•  9(2)(f)(iv): to maintain the constitutional conventions for the time being which 
protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials; 
and 
•  9(2)(h): to maintain legal professional privilege. 
One document, along with its title, is withheld in full under section 9(2)(f)(iv), as the name of 
the document, as wel  as the document itself, is under active consideration. 

---

 
Please note that the discussion document listed as Appendix A in document 7 is publicly 
available. The document, as well as supporting information, can be found at this link: 
www.dia.govt.nz/consultation-privacy-and-security-of-digital-identity-information 
Appendix B in document 7 is identical to Appendix B in document 6. I have provided this 
once to avoid duplication of information. 
Public interest considerations made in preparing this response 
As required by section 9(1) of the Act, we have considered whether the withholding of 
information is outweighed by other public interest considerations that would make it 
desirable to make this information available. In this instance, we do not consider this to be 
the case. 
Accessing the Ombudsman 
You have the right to seek an investigation and review of my decision by the Office of the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by freephone on 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
 
 
Stacey Hayward 
Manager, Official Correspondence and Private Secretaries 
Policy and Te Tiriti Branch 

---

 
Table one – Documents in scope 
  No.  Title 
Date 
Decision (Release, partial 
Withholding 
release or withhold) 
grounds under 
the Act  
1 
Lessons learnt, Transfer of the National Emergency Management 
November 2025 
Released in full 
N/A 
Agency 
2 
Briefing: Digital identity systems and privacy protections 
16 December 2025 
Partially released 
9(2)(a) 
9(2)(f)(iv) 
9(2)(h) 
2a 
Appendix A: Providing your identity to open a bank account 
16 December 2025 
Released in full 
 
2a 
Appendix B: Title withheld 
16 December 2025 
Withheld in ful  
9(2)(f)(iv) 
3 
Briefing: Supplementary advice to the Governance and Administration  16 January 2026 
Partially released 
9(2)(a) 
Committee on the Regulatory Systems Amendment Bil  
3a 
Attachment: Regulatory Systems (Internal Affairs) Amendment Bil  
16 January 2026 
Released in full 
N/A 
Supplementary information to the Governance and Administration 
Committee 
4 
Briefing: Deployment of AI at DIA 
22 January 2026 
Partially released 
9(2)(a) 
5 
Briefing: Advice on the use of Artificial Intelligence generated 
4 February 2026 
Partially released 
9(2)(a) 
endorsements in online casino gambling advertising 
6 
Briefing: Discussion document on digital identity privacy and security 
5 March 2026 
Partially released 
9(2)(a) 
issues – proposed structure and engagement approach 
6a 
Appendix A: Proposed outline for the discussion documents on the 
5 March 2026 
Released in full 
N/A 
security and privacy of digital identity information handled by the 
Department in a decentralised model of digital identity 
6a 
Appendix B: Proposed stakeholder list for targeted engagement 
5 March 2026 
Released in full 
N/A 
7 
Briefing: Proposed discussion document: Privacy and security of 
9 April 2026 
Partially released 
9(2)(a) 
digital identity information 
 

---