This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Recovery Office'.
Recovery Programme Reporting 12 May 2026 
Key Facts Dashboard 
Current Placards 
Red 

Yellow 
11 
White 

Mayoral Relief Fund 
$154k allocated, $73 remaining in fund 
Quantitative Landslide 
Mauao - Underway, on track  
Risk Assessment (QLRA 
Te Auhi Reserve – lite QLRA being undertaken 
Mangatawa – no QLRA being undertaken 
Welfare needs 
No current welfare needs 
Financial overview 
2025/26 Actual & Forecast Spend
Q3 Results
Total expenditure incurred to date
2,416,971.3
Committed / expected expenditure 
2,025,245.2
Total 2025/26 forecast expenditure
4,442,216.5
2026/27 Forecast expenditure
Legal & technical support
2,000,000.0
Secondments to recovery & staff backfill requirements
575,000.0
Total forecast 2026/27 opex
2,575,000.0
Placeholder capex
6,000,000.0
Total 2026/27 forecast expenditure
8,575,000.0  
Communications and 
•  There is high public interest in the recovery programme, 
Engagement 
especial y relating to the remediation and reopening of Mauao.  
•  A Recovery Communications and Engagement Strategy to 
provide a framework across all five workstreams is currently 
being drafted. 
•  Information session held with Mount Maunganui business 
community on 20 April 2026 
•  Community update session held in Mount Maunganui on 30 April 
2026 
•  Information being shared through several channels: Korero Mai – 
Let's Talk Tauranga Newsletter, Media Releases and Advisories, 
Latest updates on webpage, social media posts, and videos, 
Weekly Bulletin  
•  Ongoing additions to council’s website to provide regular updates 
– this has included a dedicated FAQ webpage which is updated 
as new information becomes available. 
 
 
 
 
 
 
 

 
Workstream 
Status 
Current Actions 
Upcoming Actions 
Mauao 
On 
•  Mauao Recovery Action Plan 
•  Ngā Poutiriao ō Mauao 
Track 
endorsed by Ngā Poutiriao ō 
hui – 20 May 
Mauao on 1 April 2026 
•  Development of earth 
•  Remediation underway – work 
bund to replace 
began 4 May, begiining with Tomo 
containers on Adams 
restoration work then moving onto 
Ave – key upcoming 
the repair of the slips on the 
decision for Council 
access track 
•  Designs for the repair of slip WT 1 
received. 
•  Archaeological assessment 
complete 
•  The QLRA process is underway 
for sites on Mauao Recreation 
Reserve (Mount Hot Pools, Mount 
Maunganui Beachside Holiday 
Park, Mount Maunganui Surf 
Rescue Club)  
•  Trigger Response Action Plans 
(TARPs) remain in place at Mauao 
The triggers in the plan relate to 
rainfall volumes and intensity, 
slope conditions and monitoring 
and earthquakes.  
•  Mauao Trust kaitiaki container 
(black pod) moved to just inside 
the driveway of the Holiday Park 
(with access allowed under level 1 
and 2 of the TARP).  
•  Mt Maunganui Lifeguard Service 
building placard downgraded to 
white. 
Citywide Impacts 
On 
•  Initial landslide assessments from 
•  Staff to process 
and Remediation 
Track 
Mangatawa landslide received and 
Managtawa landslide 
being processed by staff 
assessments to 
•  Placarded buildings being 
understand what 
assessed as required by 
remediation work wil  
landowners 
be required and 
develop a Mangatawa 
Recommissioning Plan  
•  Work closely with 
Mangatawa community 
on next steps of 
remediation process.  
•  Completion of 
outstanding spaces 
and places 
remediation as 
required  

Marae community  On 
•  Whareroa Marae successfully 
•  Marae resilience 
resilience and 
Track 
received funding to support 
planning to begin 
infrastructure 
resilience work following flooding 
needs on Māori 
in the January event.  
land 
•  TCC supporting recovery at 
Maungatapu Marae following 
weather event in April 2026 
Landslide Risk 
On 
•  Workshop held on 4 March 2026 
•  Review of current 
Track 
with technical experts to review 
landslide risk settings 
and learn from the geotechnical 
is underway.  
observations of landslides 
triggered by the event.  
Supporting 
On 
•  Mayoral Fund has provided 
•  Continuing fortnightly 
community, 
Track 
assistance to several businesses 
hui with key economic 
business and 
who were affected by the road 
development partners, 
economic 
closures/cordons. 
Mount Business 
recovery 
•  In-person economic recovery-
Association, Tourism 
focused update with Mount-based 
Bay of Plenty, and the 
businesses held on 20 April which 
Tauranga Business 
also connected businesses with 
Chamber to share. 
Council’s key economic 
 
development partners and other 
support agencies.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Partner Updates 
Iwi/hapū 
Iwi continue to progress the development of their Iwi Recovery Plan, with 
a focus on alignment across both Tauranga City Council (TCC) and 
Western Bay of Plenty District Council (WBOP) areas. Ongoing 
engagement is occurring with Mauao Trust, Ngā Poutiriao, and multiple 
council workstreams in relation to Mauao remediation activities, 
coordinated communications, and responses to a high volume of 
enquiries. Iwi were active in supporting marae and local communities 
during Cyclone Vaianu and have since commenced marae- and hapū-led 
resilience planning to strengthen preparedness for future events. 
Mauao Trust 
The Trust have received the Mauao Recovery Plan for feedback. Close 
communication between the Mauao Trust comms team and council is 
underway. 
Mount Maunganui 
Red placard downgraded to white 28 April 2026. Staff continuing to 
Surf Lifeguard 
support club with future decision making.  
Service 
Mount Business 
A Mount Business Event was held on 20 April 2026. 
Association 
Bay Venues 
Bay Venues are focused on recovery efforts at Mauao Recreation 
Reserve, specifically Mount Hot Pools. The current closure of the facility 
has resulted in a a reduction in revenue and a requirement to redeploy 
staff until there is clarity over the future of the venue.    
Tourism BOP 
Central Government funding received to support regional tourism and 
attract and increase business events in the Bay of Plenty.   
 
 
Risks  
Risk 
Mitigation 
Further weather events adding to recovery work 
Staff wil  continue to respond to weather 
– rain events in March, Cyclone Vaianu in April 
events as required. Resourcing requirements 
and isolated wind event in April have added 
will be assessed following any events if 
complexity and stretched resources further 
recovery needs increase.  
Community feeling uninformed on progress 
Increased communications and engagement – 
both in person and online, to ensure 
information is available to those that want it. 
Regular council reporting will also increase 
transparency.