16 December 2015 
 
Alex Harris 
[FYI request #3480 email]  
Ref: DOIA 1516-0830 
Dear M Harris, 
 
Thank you for your request of 15 December 2015 requesting under the Official Information Act 1982, the 
following information: 
• 
How long personally identifying information on passengers en route to New Zealand is retained by 
Immigration New Zealand; 
• 
what precautions Immigration New Zealand uses to protect this personally identifying information 
from loss, unauthorised access or modification, or other misuse; 
• 
what  other  agencies  it  is  shared  with  or  disclosed  to,  and  the  legal  authority  for  such  sharing  or 
disclosure; 
• 
any privacy policy which applies to the collection, storage, use and disclosure of this information. 
 
Your request is being processed in accordance with the Official Information Act 1982. If you have any 
enquiries regarding your request, you may contact us via email at [MBIE request email] or 
 
Alan Witcombe 
Manager, Ministerial Services  
Communications and Ministerial Services 
Ministry of Business, Innovation and Employment  
PO Box 3705 
Wellington 6140 
 
Please note that the days from 25 December 2015 to 18 January 2016 (inclusive) are defined as non- 
working days in the Act and are not counted in the calculation for the response due date.  This will 
extend the time period for responding to your request. 
 
Your request was received on 15 December 2015 and a response will be sent to you as soon as possible.   
 
Yours sincerely 
 
Alan Witcombe 
Manager, Ministerial Services  
Communications and Ministerial Services 

---