National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
 
26 June 2026   
 
 
 
 
 
 
 
            Ref: 21896 
 
 
Alan Thompson 
[FYI request #34781 email] 
 
 
Tēnā koe Alan 
 
Thank you for your request of 25 May 2026 to Fire and Emergency New Zealand requesting further 
information relating to Tongariro fire costs. Your request has been considered under the Official 
Information Act 1982 (OIA) and our response is provided below. 
 
•  In response to an earlier OIA (Your Ref 20484) you provided a breakdown of the costs of the 
8 Nov 2025 Tongariro Fire as at 26 Jan 2026.  These included $43,377 Employee Payments 
of $43,377, Volunteer payment of $67,577 and Travel, Accom and Meal costs of $12.217. 
 
1.  You further advised that Employee payments may include payments for overtime and travel 
reimbursements.  Under the provisions of the Official Information Act can you further 
advise: 
 
a.  The breakdown between the overtime and travel re-imbursements made to paid 
staff. 
 
Please refer to the table below for the requested information: 
 
Cost type 
Cost amount 
Overtime 
$8,560.77 
Deployment Allowance 
$34,816.10 
Total 
$43,376.87 
 
b.  The number of paid staff who received overtime payments for this incident. 
 
We can advise that six staff members received overtime payments. 
 
c.  The assigned duties of these staff at the incident. 
 
The assigned duties of these staff were: 
 
 

---

 
•  Providing equipment and logistics support, including delivery and refilling of Class A foam 
•  Conducting maintenance and servicing of portable pumps and other operational 
equipment 
•  Delivering, staging, and later packing down equipment 
•  Undertaking specialist wildfire investigation work to determine the origin and cause of the 
fire 
•  Working within the Logistics function or directly with the Incident Control er and 
Operations Manager to support operational needs and facilitate the investigation 
 
d.  The total hours of Overtime paid out to these staff. 
 
We can advise that 75 hours of overtime were paid to those staff. 
 
e.  The policy for paid staff relating to a deployment to a long duration event and 
what hours of attendance at the incident qualify for an overtime payment. 
 
Please find attached, as the Appendix to this response, the following policies for paid staff relating 
to a deployment to a long duration event. 
 
•  Long duration events al owance and honorarium policy 
 
•  The interim policy for long duration events al owance and honorarium 
 
•  Information pertaining to the Incident Capability and Payments Alignment (ICPA) project 
that aims to review and realign the way our organisation responds to complex and long-
duration incidents 
 
•  Long duration events payments schedule 
 
2.  You further advised that Volunteer payments may include reimbursements for mileage, 
parking, petrol, travel costs or meals. Under the provisions of the Official Information Act 
can you further: 
 
a.  Advise the breakdown of the costs that resulted in $67,000 in mileage, parking, 
petrol, travel and meals for this incident. 
 
Please note that since our response to you of 29 January 2026 (Ref 20484), the total volunteer 
payment figure has been updated to $68,151.86 (previously $67,577). 
 
The volunteer payment figure of $68,151.86 does not comprise separately recorded amounts for 
mileage, parking, petrol, travel or meals. The figure reflects volunteer payments made under Fire 
and Emergency's volunteer payment arrangements. While those arrangements may recognise 
associated expenses incurred by volunteers, the payments are made as flat-rate entitlements and 
Fire and Emergency does not hold information showing how much of the total figure relates to any 
particular expense type such as mileage, parking, petrol, travel or meals. Accordingly, no 
breakdown of those costs exists. For this reason, this portion of your request is being refused 
under section 18(e) of the OIA, as the documents al eged to contain the information requested do 
not exist. 
 
b.  Confirm that no payments were made to Volunteers in the form of a daily or hourly 
rate for their services. 
 
 

---

 
We can confirm that volunteer time/honoraria reimbursements/entitlements were paid to 
volunteers. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
We trust that the information being provided is of assistance. If you require further information, 
please email [FENZ request email] 
 
Please note that because of the identified public interest in the information that you have 
requested, we intend to publish this response (with your personal details removed) on our 
website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---