10 June 2026 
 
DOIA26-050  
 
 
John Luke 
[FYI request #34754 email] 
 
 
Tēnā koe John 
 
I refer to your request received by Hon Mark Mitchell’s office on 20 May 2026, which 
was transferred to the Ministry for Culture and Heritage on 21 May 2026, regarding 
appointments  to  the  Sport  and  Recreation  New  Zealand  (Sport  NZ)  Board.  Your 
request  has  been  considered  under  the  Official  Information  Act  1982  (OIA).  You 
requested the following information: 
 
•  How the Ministry called for public nomination and on what platforms.  
•  A copy of the advertisement for the vacancy and the pay rate. 
•  How  many  applications  the  Ministry  received,  including  how  many  from  the 
public and how many from other nominating agencies.  
•  How many applicants have been shortlisted and how many interviewed.  
•  A  copy  of  the  appointment  letter  sent  to  the  appointees,  with  personal 
information removed.  
•  Detail  of  any  other  benefits  such  as  expense  reimbursement  that  members 
receive besides meeting fees. 
 
Appointments  to  the  Sport  NZ  Board  are  made  in  accordance  with  the  Sport  and 
Recreation New Zealand Act 2002 and the Crown Entities Act 2004. As these Acts do 
not require a public call for nominations, no public advertisement was created and no 
applications were received.   
 
Instead,  candidates  were  selected  from  several  sources,  including  the  Ministry  for 
Culture  and  Heritage  nominations register,  which  comprises  members  of  the  public 
who  have  expressed  interest  in  Crown  board  roles,  individuals  considered  suitable 
from  previous  nominations,  and  nominations  from  caucus  and  coalition  party 
colleagues.  For  these  appointments,  the  Ministry  received  nominations  from  the 
following Government nominating agencies: 
 
•  Five from Ministry for Women 
•  Three from Ministry for Ethnic Communities 
•  Six from Ministry for Disabled People 
 
From these nominations, three candidates were shortlisted and two were interviewed.  
 
The annual pay rate for each respective role is included in the attached material.  
 
Information being released 
Item  Date 
Document Description 
1 
30/04/2026 
Letter and Appointment Notice – Gina Mills 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
2 
30/04/2026 
Letter and Appointment Notice – Rowena Davenport 
 
Personal information has been removed from the enclosed documents under section 
9(2)(a) of the OIA. This is limited to personal email addresses only.   
 
As advised to you by email on 25 May 2026, we have transferred the final part of your 
request for detail of any other benefits that members receive to Sport NZ under section 
14 of the OIA. This is because Sport NZ has advised that it holds information relevant 
to this part of your request. You can expect a response to this part of your request 
from Sport NZ by 23 June 2026.  
 
Aside from this, members of the Sport NZ Board are remunerated in accordance with 
the  Cabinet  Office  Circular  CO  (25)  2:  Cabinet  Fees  Framework  for  members 
appointed to bodies in which the Crown has an interest (Cabinet Fees Framework). 
Publicly available information about the Cabinet Fees Framework can be found here: 
www.dpmc.govt.nz/publications/co-25-2-cabinet-fees-framework-members-
appointed-bodies-which-crown-has-interest 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[email address]. 
 
You  have the  right  to seek  an  investigation and  review by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  via 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Brendan Gage 
Pou Mataaho o Te Aka - Deputy Secretary, Policy, Performance & Insights 
 
 
 
 
 
2 

---