25/05/2026 
F Jones 
 
 
Tēnā koe F Jones, 
I write in response to your request dated 15/05/2026, for information under the Official Information 
Act 1982 (the Act): 
Under the Official Information Act I would like to request the following: 
 
Al  correspondence (teams messages and emails) regarding the performance, structure 
and change process of the Ministerial Services team from 1 June 2025 - 1 May 2026 
between the following staff members: 
 
Simon Moutter 
Matt Crockett 
Tracey Taylor 
Esther Hoskin 
Megan Mckay 
Ben Foote 
Ana Vaney 
Your request for information is declined under section 9(2)(g)(i) of the Act: to maintain the effective 
conduct of public affairs through the free and frank expression of opinions by or between or to 
officers and employees of any public service agency or organisation in the course of their duty. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. There 
is information about how to make a complaint at https://www.ombudsman.parliament.nz or by 
freephone on 0800 802 602.  
Please note that Kāinga Ora proactively releases some responses to official information requests 
where possible. Our response to your request may be published 
at https://kaingaora.govt.nz/publications/official-information-requests/, with your personal 
information removed.  
Nāku iti noa, nā 
 
Emma Atkins  
Manager, Ministerial Services  
 

---