25 May 2026
[FYI request #34691 email]
Thank you for your request made under the Official Information Act 1982 (OIA), 
received on 13 May 2026. You requested:
https://urldefense.com/v3/__https://gazette.govt.nz/notice/id/2026-
go2544__;!!Asq5-8xVch3Reg!pKU-ljeCB7Ro7D4KB-
nkAgRZfoRSb7tRrdNX75vthZ3-
IRVwHxlRSGQhggnLjuEanEAefJcy9qIJUWBDIuOkTIKh1gVkc4BSeSpHGxLKi
PwG$ 
May I ask how you cal ed for public nomination and on what platform you have 
cal  for public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as wel  and 
pay rate. Also, how many applications you have received for each of the role 
from the public and how many you have received from other nominating 
agencies such as TPK or Ministry of women etc for your role. How many you 
have shortlisted and how many you have interviewed.
Also, can I request to view the appointment letter if there is one sent to the 
Alastair Charles Hercus. I am happy for you to remove any relevant personal 
information.
Besides meeting fees, do they receive any other benefits, such as expense 
reimbursement (If so, may I request to view your expense reimbursement policy 
in relation to your board member), a laptop, ID card, phone, or similar 
provisions?
I do not hold the requested information relating to ‘expense reimbursement and any 
other benefits’ and believe it is held by the Natural Hazards Commission. Accordingly, I 
have decided under section 14(b)(i) of the OIA to transfer this part of your request to 
the Natural Hazards Commission. The other parts of your request have not been 
transferred, and I wil  respond in due course.
The Natural Hazards Commission has 20 working days from receipt of this transfer to 
make a decision on your request.
Yours sincerely
Hon Nicola Wil is
Minister of Finance

---