8 July 2026 
 
 
Erika Whittome 
[FYI request #34671 email] 
 
 
 
Tēnā koe Erika 
Your request for official information, reference: HNZ00205297 
Thank you for your email on 1 July 2026, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora (Health NZ) 
for the following under the Official Information Act 1982 (the OIA): 
Your response says "we are working to centralise the current and future information. Until 
the centralisation is complete, we are reliant on individual districts and how they maintain 
their information. Prior to 1 July 2022 each DHB maintained its own systems for reporting 
information." 
My understanding is that there is one Oracle Financials for all the DHBs. It's all in one 
database, so it's just a matter of extracting and sharing it according to cost code and cost 
center. Would you kindly supply the requested information on the legal costs 2 July 2022 
onwards please? 
Response 
We have interpreted your request to mean legal costs for vaccine mandated employment matters 
based on your previous requests for this information, reference HNZ00203454 and HNZ00204965. 
Unfortunately, your understanding of the Health NZ Oracle Financial System is incorrect. While all 
financials are now centralised in one version of Oracle, this has not been backdated. As we have 
advised in our previous two responses, information prior to the 2024/25 financial year is stil  held 
separately by each District. 
Your interpretation that al  legal costs for vaccine mandate matters are charged to the one cost 
centre is also incorrect. There is one cost centre in Oracle that all legal costs relating to all 
employment matters (from the 2024/25 financial year onwards) are charged too. To produce the 
total spend just for employment matters relating to the vaccine mandates, each invoice needs to be 
checked to differentiate between employment matters related (or not related) to the vaccine 
mandates or specific types of employment claims (such as disadvantage, dismissal or breach of 
contract). 
Likewise, prior to the 2024/25 financial year, legal costs for all employment matters were charged 
to cost centers in each district, therefore our staff would have to manual y review all individual 
pleadings across all districts to supply the total legal costs. Health NZ would need to divert 
personnel from their other core duties and allocate extra time to complete this task. The diversion 
of these resources would impair our ability to carry out our other core functions. As such, your 
request is refused under section 18(f) of the OIA, as it requires substantial collation and research.   
 
 
 

---

 
I have considered whether fixing a charge for the supply of the information or extending 
the timeframe for response would enable Health NZ to respond. I do not consider that 
either option would remove the impact that supplying the information would have on our other 
operations.  
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
Nāku iti noa, nā  
 
pp  
Matthew McLay 
Manager (OIA), Government Services  
Health New Zealand | Te Whatu Ora  
 

---