27 May 2026 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 6011  
PO Box 805, Wel ington 
 
Phone: 04 495 7200  
John Luke 
Email: [email address] 
[email address] 
Website: dia.govt.nz  
Tēnā koe John, 
 
Your Official Information Act 1982 request, reference OIA 2526-1148 
I am responding to your email of 12 March 2026 to the Department of Internal Affairs 
(the Department) requesting the fol owing under the Official Information Act 1982 (the Act): 
I noted, you have call expression of interest for Community Trusts 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for public 
nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad and pay rate for the role as wel . Also, 
how many applications you have received for each of the role from the public and how many 
you have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for 
your role. How many you have shortlisted and how many you have interviewed. Also, how 
many space you are looking to fil  in this round. Please separate your response for each of the 
community trusts you are seeking expressions of interest for. I understand that multiple trusts 
are included in this round. 
Responses to your questions are set out below 
Advertising and nomination process 
The Department called for nominations for community trust trustee positions via the Department’s 
statutory appointments webpage. The relevant Community Trusts also promoted the vacancies 
within their respective regions using local media, their own websites, and social media platforms. In 
addition, the Associate Minister of Finance, Hon Shane Jones, sought nominations from his caucus 
colleagues. 
A copy of the advertising material is attached as Appendix A. 
Applications received 
The Department received a total of 29 applications in this appointment round. Of these, three 
applications were received via the Ministry for Ethnic Communities. Appointments may be made by 
reappointing current trustees and/or appointing new trustees. 
Shortlisting and interviews 
Shortlisting has not yet been completed, as applications are currently under assessment. 
Consequently, no interviews have been conducted to date. This part of your request is therefore 
refused under section 18(e) of the Act, as the information requested does not yet exist. 
Community Trust details 
The table below outlines the number of positions to be fil ed, nominations received, and trustee fees 
for each Community Trust included in this appointment round. 
 
 
 

---

Name 
Positions to be 
Nominations 
Trustee Fee (per 
Filled 
Received 
annum) 
Waikato Community Trust 
Three 
Seventeen 
$13,931.50 
Eastern and Central Community 
Two 
Seven 
$13,200 
Trust 
Toi Foundation 
Three 
Five 
$11,000 
Wel ington Community Fund 
One 
Seven 
$6,600 
West Coast Community Trust 
Four 
Six 
$2,640 
Rātā Foundation 
Four 
Seventeen 
$15,400 
Community Trust of Mid and 
Two 
Five 
$7,650 
South Canterbury 
Otago Community Trust 
Two 
Sixteen 
$13,200 
Community Trust South 
One 
Fifteen 
$15,675 
Accessing the Ombudsman 
You have the right to seek an investigation and review of my decision by the Office of the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
 
 
Mark Batt 
Director Branch Performance 
Policy and Te Tiriti

---

 
 
Appendix A: Documents within scope 
No. 
Title 
Date 
Decision (Release, partial release or withhold) 
Withholding grounds under 
the Act 
1.    Community Trust 2026 Candidate  N/A 
Released in Full 
N/A 
Information Sheet 
 

---