This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Appointments to the New Zealand Standards Approval Board'.










3.
Mr Peter Harris 
s 9(2)(a)
Email: s 9(2)(a)
Dear Peter 
APPOINTMENT TO THE NEW ZEALAND STANDARDS APPROVAL BOARD 
Under schedule 1(9) of the Standards and Accreditation Act 2015 (the Act), I am pleased to 
appoint you as a member and Chair of the New Zealand Standards Approval Board (the 
Board), for a term of three years commencing on 27 April 2026 and expiring on 26 April 
2029. A notice will be published in the New Zealand Gazette should you accept this 
appointment.  
The Act sets out the Board’s functions and responsibilities, and duties of Board members, 
which are briefly summarised below. 
Functions of the Board 
Section 12 of the Act sets out the functions of the Board. Section 13 of the Act sets out 
considerations the Board must have regard to in carrying out its approval and advisory 
functions. Under schedule 1(28) of the Act, the Board must act in a manner consistent with 
its objectives and functions, perform its functions efficiently and in a manner consistent with 
the spirit of service to the public, and not contravene the Act. 
Duties of Board members 
Schedule 1(20-27) of the Act outlines the individual duties of Board members, which are to: 
 comply with the Act
 act with honesty and integrity
 act in good faith
 act with reasonable care, diligence and skill
 not disclose information
 disclose conflicts of interest
Term of Appointment 
A member of the Board can continue in office despite the expiry of their term of office until 
the member is reappointed, or the member’s successor is appointed, or the Minister informs 
the member by written notice (with a copy to the Board) that the member is not to be 
reappointed, and no successor is to be appointed at that time. 
3.

3.
Remuneration 
The daily fee for the Chair is $770. This fee reflects an element of public service and the 
intangible benefits to the individual and their industry. Members are entitled to be reimbursed 
for actual and reasonable expenses incurred in undertaking the functions and duties of the 
Board. 
Meetings
The Board is expected to meet every month for one day, excluding January. Each meeting 
usually involves one day of preparation time for members. Additional meetings may also be 
held outside these monthly meetings if Board work matters require it. Schedule 1(16-18) of 
the Act describe how Board meetings are conducted.  
Disclosure of Interests 
Schedule 1(25) of the Act states a member who is personally interested (defined in section 
4(2) of the Act) in a matter relating to the Board must disclose details of the nature and 
extent of the interest (including any monetary value of the interest), and record in the 
interests register kept by the Board. 
A member who is personally interested in a matter relating to the Board must not vote or 
take part in any discussion or decision of the Board relating to the matter. The member must 
also be disregarded for the purpose of forming a quorum for that part of the meeting of the 
Board or committee during which a discussion or decision relating to the matter is made.  
Removal from the Board 
Under schedule 1(7) of the Act, the Minister may at any time remove a member of the Board 
from office. The removal must be made by written notice to the member (with a copy to the 
Board). To avoid doubt, the Minister may not remove a member unless the Minister has 
properly considered the matter and complied with the principles of natural justice. Under 
schedule 1(12) of the Act, the Minister may, after consultation, remove a Chair of the Board 
from that office with or without also removing that person as a member of the Board.
Resignation from the Board
Under schedule 1(8) of the Act, a member of the Board may resign from office by written 
notice to the Minister (with a copy to the Board) signed by the member. The resignation is 
effective on receipt by the Minister of the notice or at any later time specified in the notice. 
Under schedule 1(11) a Chair may also resign from the office of Chair, without resigning as a 
member. The notice of resignation must state the date on which the resignation takes effect. 
Acknowledgement of your Appointment
I would be grateful if you could formally acknowledge your appointment by signing the 
attached letter and returning it to the Board Appointments and Governance Team 
([email address]) at the Ministry of Business, Innovation and 
Employment, who will record it on my behalf. 
A copy of this letter has also been provided to the current interim Board Chair and the 
Manager of Standards New Zealand.  
3.

3.
I look forward to the valuable contribution you will make to the work of the New Zealand 
Standards Approval Board. 
Yours sincerely 
Hon Scott Simpson 
Minister of Commerce and Consumer Affairs 
encl 
Acknowledgement of appointment 
Position description (Chair)
cc 
Pete Laurenson 
Interim Chair, NZ Standards Approval Board 
Email: s 9(2)(a)
Malcolm MacMillan 
National Manager, Standards New Zealand 
Email: [email address]
Appointments and Governance 
Ministry of Business, Innovation and Employment 
Email: [email address]
3.

3.
Hon Scott Simpson 
Minister of Commerce and Consumer Affairs 
Parliament Buildings 
Wellington 6160 
Dear Minister 
I acknowledge receipt of your letter advising me of my appointment as a member and Chair 
of the New Zealand Standards Approval Board. I confirm my acceptance of this 
appointment, and I note that it is for a three-year term commencing on 27 April 2026 and 
expiring on 26 April 2029. 
I will ensure that I keep myself fully familiar with the obligations and responsibilities of the 
position. I am aware of the need to disclose and manage any conflicts of interest as they 
arise 
Signed: 
Name: 
Peter Harris
Date: 
Please return this acceptance form to [email address]
3.



4.
Ms Samantha Gray 
s 9(2)(a)
Email: s 9(2)(a)
Dear Samantha 
APPOINTMENT TO THE NEW ZEALAND STANDARDS APPROVAL BOARD 
Under section 11(2) and schedule 1(1) of the Standards and Accreditation Act 2015 (the 
Act), I am pleased to appoint you as a member of the New Zealand Standards Approval 
Board (the Board), for a term of three years commencing on 27 April 2026 and expiring on 
26 April 2029. A notice will be published in the New Zealand Gazette should you accept this 
appointment.  
The Act sets out the Board’s functions and responsibilities, and duties of Board members, 
which are briefly summarised below. 
Functions of the Board 
Section 12 of the Act sets out the functions of the Board. Section 13 of the Act sets out 
considerations the Board must have regard to in carrying out its approval and advisory 
functions. Under schedule 1(28) of the Act, the Board must act in a manner consistent with 
its objectives and functions, perform its functions efficiently and in a manner consistent with 
the spirit of service to the public, and not contravene the Act. 
Duties of Board members 
Schedule 1(20-27) of the Act outlines the individual duties of Board members, which are to: 
 comply with the Act
 act with honesty and integrity
 act in good faith
 act with reasonable care, diligence and skill
 not disclose information
 disclose conflicts of interest
Term of Appointment 
A member of the Board can continue in office despite the expiry of their term of office until 
the member is reappointed, or the member’s successor is appointed, or the Minister informs 
the member by written notice (with a copy to the Board) that the member is not to be 
reappointed, and no successor is to be appointed at that time. 
4.

4.
Remuneration 
The daily fee for a member is $580. This fee reflects an element of public service and the 
intangible benefits to the individual and their industry. Members are entitled to be reimbursed 
for actual and reasonable expenses incurred in undertaking the functions and duties of the 
Board. 
Meetings
The Board is expected to meet every month for one day, excluding January. Each meeting 
usually involves one day of preparation time for members. Additional meetings may also be 
held outside these monthly meetings if Board work matters require it. Schedule 1(16-18) of 
the Act describe how Board meetings are conducted.  
Disclosure of Interests 
Schedule 1(25) of the Act states a member who is personally interested (defined in section 
4(2) of the Act) in a matter relating to the Board must disclose details of the nature and 
extent of the interest (including any monetary value of the interest) to the Chair of the Board 
and in an interests register kept by the Board. 
A member who is personally interested in a matter relating to the Board must not vote or 
take part in any discussion or decision of the Board relating to the matter. The member must 
also be disregarded for the purpose of forming a quorum for that part of the meeting of the 
Board or committee during which a discussion or decision relating to the matter is made.  
Removal from the Board 
Under schedule 1(7) of the Act, the Minister may at any time remove a member of the Board 
from office. The removal must be made by written notice to the member (with a copy to the 
Board). To avoid doubt, the Minister may not remove a member unless the Minister has 
properly considered the matter and complied with the principles of natural justice. 
Resignation from the Board
Under schedule 1(8) of the Act, a member of the Board may resign from office by written 
notice to the Minister (with a copy to the Board) signed by the member. The resignation is 
effective on receipt by the Minister of the notice or at any later time specified in the notice. 
Acknowledgement of your Appointment
I would be grateful if you could formally acknowledge your appointment by signing the 
attached letter and returning it to the Board Appointments and Governance Team 
([email address]) at the Ministry of Business, Innovation and 
Employment, who will record it on my behalf. 
A copy of this letter has also been provided to the interim Board Chair and the Manager of 
Standards New Zealand.  
4.

4.
I look forward to the valuable contribution you will make to the work of the New Zealand 
Standards Approval Board. 
Yours sincerely 
Hon Scott Simpson 
Minister of Commerce and Consumer Affairs 
encl 
Acknowledgement of appointment 
Position description
cc 
Pete Laurenson 
Interim Chair, NZ Standards Approval Board 
Email: s 9(2)(a)
Malcolm MacMillan 
National Manager, Standards New Zealand 
Email: [email address]
Appointments and Governance 
Ministry of Business, Innovation and Employment 
Email: [email address]
4.

4.
Hon Scott Simpson 
Minister of Commerce and Consumer Affairs 
Parliament Buildings 
Wellington 6160 
Dear Minister 
I acknowledge receipt of your letter advising me of my appointment as a member of the New 
Zealand Standards Approval Board. I confirm my acceptance of this appointment, and I note 
that it is for a three-year term commencing on 27 April 2026 and expiring on 26 April 2029. 
I will ensure that I keep myself fully familiar with the obligations and responsibilities of the 
position. I am aware of the need to disclose and manage any conflicts of interest as they 
arise 
Signed: 
Name: 
Samantha Gray
Date: 
Please return this acceptance form to [email address]
4.



5.
Ms Katja Feldtmann 
s 9(2)(a)
Email: s 9(2)(a)
Dear Katja 
APPOINTMENT TO THE NEW ZEALAND STANDARDS APPROVAL BOARD 
Under section 11(2) and schedule 1(1) of the Standards and Accreditation Act 2015 (the 
Act), I am pleased to appoint you as a member of the New Zealand Standards Approval 
Board (the Board), for a term of three years commencing on 27 April 2026 and expiring on 
26 April 2029. A notice will be published in the New Zealand Gazette should you accept this 
appointment.  
The Act sets out the Board’s functions and responsibilities, and duties of Board members, 
which are briefly summarised below. 
Functions of the Board 
Section 12 of the Act sets out the functions of the Board. Section 13 of the Act sets out 
considerations the Board must have regard to in carrying out its approval and advisory 
functions. Under schedule 1(28) of the Act, the Board must act in a manner consistent with 
its objectives and functions, perform its functions efficiently and in a manner consistent with 
the spirit of service to the public, and not contravene the Act. 
Duties of Board members 
Under schedule 1(20-27) of the Act outlines the individual duties of Board members, which 
are to: 
 comply with the Act
 act with honesty and integrity
 act in good faith
 act with reasonable care, diligence and skill
 not disclose information
 disclose conflicts of interest
Term of Appointment 
A member of the Board can continue in office despite the expiry of their term of office until 
the member is reappointed, or the member’s successor is appointed, or the Minister informs 
the member by written notice (with a copy to the Board) that the member is not to be 
reappointed, and no successor is to be appointed at that time. 
5.

5.
Remuneration 
The daily fee for a member is $580. This fee reflects an element of public service and the 
intangible benefits to the individual and their industry. Members are entitled to be reimbursed 
for actual and reasonable expenses incurred in undertaking the functions and duties of the 
Board. 
Meetings
The Board is expected to meet every month for one day, excluding January. Each meeting 
usually involves one day of preparation time for members. Additional meetings may also be 
held outside these monthly meetings if Board work matters require it. Schedule 1(16-18) of 
the Act describe how Board meetings are conducted.  
Disclosure of Interests 
Schedule 1(25) of the Act states a member who is personally interested (defined in section 
4(2) of the Act) in a matter relating to the Board must disclose details of the nature and 
extent of the interest (including any monetary value of the interest) to the Chair of the Board 
and in an interests register kept by the Board. 
A member who is personally interested in a matter relating to the Board must not vote or 
take part in any discussion or decision of the Board relating to the matter. The member must 
also be disregarded for the purpose of forming a quorum for that part of the meeting of the 
Board or committee during which a discussion or decision relating to the matter is made.  
Removal from the Board 
Under schedule 1(7) of the Act, the Minister may at any time remove a member of the Board 
from office. The removal must be made by written notice to the member (with a copy to the 
Board). To avoid doubt, the Minister may not remove a member unless the Minister has 
properly considered the matter and complied with the principles of natural justice. 
Resignation from the Board
Under schedule 1(8) of the Act, a member of the Board may resign from office by written 
notice to the Minister (with a copy to the Board) signed by the member. The resignation is 
effective on receipt by the Minister of the notice or at any later time specified in the notice. 
Acknowledgement of your Appointment
I would be grateful if you could formally acknowledge your appointment by signing the 
attached letter and returning it to the Board Appointments and Governance Team 
([email address]) at the Ministry of Business, Innovation and 
Employment, who will record it on my behalf. 
A copy of this letter has also been provided to the interim Board Chair and the Manager of 
Standards New Zealand.  
5.

5.
I look forward to the valuable contribution you will make to the work of the New Zealand 
Standards Approval Board. 
Yours sincerely 
Hon Scott Simpson 
Minister of Commerce and Consumer Affairs 
encl 
Acknowledgement of appointment 
Position description
cc  
Pete Laurenson 
Interim Chair, NZ Standards Approval Board 
Email: s 9(2)(a)
 
Malcolm MacMillan 
National Manager, Standards New Zealand 
Email: [email address]
Appointments and Governance 
Ministry of Business, Innovation and Employment 
Email: [email address]
5.

5.
Hon Scott Simpson 
Minister of Commerce and Consumer Affairs 
Parliament Buildings 
Wellington 6160 
Dear Minister 
I acknowledge receipt of your letter advising me of my appointment as a member of the New 
Zealand Standards Approval Board. I confirm my acceptance of this appointment, and I note 
that it is for a three-year term commencing on 27 April 2026 and expiring on 26 April 2029. 
I will ensure that I keep myself fully familiar with the obligations and responsibilities of the 
position. I am aware of the need to disclose and manage any conflicts of interest as they 
arise 
Signed: 
Name: 
Katja Feldtmann
Date: 
Please return this acceptance form to [email address]
5.