7 May 2026 
 
 
John Luke 
By email: [FYI request #34310 email] 
 
 
 
Dear Mr Luke 
 
Official Information Act 1982 (OIA) request regarding Board 
benefits – OIA 2026-06 
We  refer  to  your  request  to  Hon  Mark  Mitchel   on  31  March  2026,  which  was 
transferred to the Ministry of Culture and Heritage on 1 April 2026 and then transferred 
(in part) to the Sport Integrity Commission Te Kahu Raunui (the Commission) on 14 
April 2026.  
The part of your request which was transferred to the Commission was as follows: 
 
Besides meeting fees, do they [the Commission Board members] receive any 
other benefits, such as expense reimbursement (If so, may I request to view 
your  expense  reimbursement  policy  in  relation  to  your  board  member),  a 
laptop, ID card, phone, or similar provisions? 
 
Our response  
The Commission has considered your request and decided to provide you with the 
information.   
The Commission does not provide board members with a laptop, ID card, phone or 
any similar benefits. In addition to their fees, the Commission’s Board Manual provides 
that: 
Members  are  entitled to  reimbursement  of  reasonable  and  actual  expenses 
incurred in carrying out their obligations as a member of the Board.  
The Commission books flights for board meetings as well as accommodation when 
needed, so the expenses most usually reimbursed are:  
•  Airport car parking 
•  Uber or taxis between airport and meeting venue  
•  Meals when required to stay overnight  
•  Use  of  their  own  vehicle  (based  on  the  IRD  rate  per kilometre)  to  travel 
to meetings  

---

2 
 
Yours sincerely  
 
 
 
 
 
Paul O’Neil 
General Counsel 
 

---