John Luke 
Conservation House 
[FYI request #34200 email] 
18 – 32 Manners Street 
 
Te Aro 
 
Wellington 6011 
doc.govt.nz 
 
Ref: OIAD-6198 
 
 
 
 
20 April 2026 
 
Tēnā koe John 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 22 March 2026, in 
which you asked for: 
 
“Appointment of the Charleston Hall Board 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for public 
nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad and pay rate as well. Also, how many 
applications you have received for each of the role from the public and how many you have 
received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for your role. 
How many you have shortlisted and how many you have interviewed. Also, can I request to 
view the previous appointment letter if there is one sent to the appointee. I am happy for you to 
remove all the personal information” 
 
We have considered your request under the Of icial Information Act 1982. 
 
Your questions and our responses are set out below: 
 
1.  May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website: 
 
Public nominations were called for by way of an advertisement in the Westport News on 12 
November 2025. The current members were also advised by email and asked to forward the 
nomination form to any of their contacts they thought could be interested.  
 
2.  A copy of your ad and pay rate as well: 
 
Members of the Charleston Hall Board are voluntary. A copy of the advertisement follows: 

---

 
 
3.  How many applications did you receive and how many did you receive from nominating 
agencies: 
 
A total of seven applications were received. No nominations were received from nominating 
agencies. 
 
4.  Request for previous appointment letter: 
 
The Department does not hold a copy of a previous appointment letter. 
 
You have the right to seek an investigation and review of this response by the Ombudsman 
under section 28(3) of the Official Information Act 1982. 
 
If you would like to discuss this response with us, please contact Rick McGovern-Wilson by 
email to [email address]. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Kelley Reeve 
Director Governance and Government Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
2 
 

---