30 March 2026 
 
Matthew Tetley  
[FYI request #34181 email] 
 
Ref: PMO OIA 757-2025-26 
 
Dear Matthew, 
 
Official Information Act request: Prime Minister's Matai title 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act 1982 (the Act), received 
by this office on 24 March 2026. You requested: 
 
“I am writing to request information under the Official Information Act 1982 regarding 
the initial Christopher Luxon Matai claim as reported in the media this week. 
 
Timeline of Events: 
[1] Please provide a detailed timeline of events related to the Prime Minister's Matai 
claim, including all significant dates and actions taken by relevant agencies. 
 
Involved Agencies: 
[2] Specifically, I request information about the roles and communications of the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC), the Ministry of Foreign Affairs 
and Trade (MFAT), and the High Commissioner to Samoa concerning the initial Matai 
claim. 
 
Documentation: 
[3] Any documents, reports, minutes from meetings, or correspondence that relate to 
the claim across the mentioned agencies. 
 
Decision-Making Process: 
[4] Information regarding the decision-making processes by DPMC, MFAT, and the 
High Commissioner to Samoa concerning this claim, including any policies or 
guidelines that were followed.” 
 
I believe parts [2], [3] and [4] of your request are more closely connected to the functions of 
the Ministry of Foreign Affairs and Trade (MFAT). Accordingly, I have decided to transfer 
these parts of your request to MFAT under section 14(b)(i ) of the Act. The other parts of your 
request have not been transferred, and I wil  respond to these in due course. 
 
MFAT has the usual time limits under the Act from receipt of this transfer to make a decision 
on your request. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
 

---