6 May 2026 
 
By email: [FYI request #34172 email] 
 
Tēnā koe Steve 
 
I refer to your request for information dated 19 March 2026 made under the Official Information 
Act 1982 (the Act).  You have requested the following information: 
 
I would like to request the number of applicants for MBChB and BDS from the following HSFY 
categories: 
 
Māori 
Resident Indigenous Pacific 
Refugee Background 
Socioeconomic Equity 
Rural (Government-funded places) 
General applicants 
 
Please also state how many of these applications were successful. Distinguish between those 
with <65% and over 65% average in HSFY papers here when stating how many / what 
proportion of applicants were successful in each category. 
 
Finally, I request the total number of spots available from these categories for the 2026 
cohorts. 
 
We advised you on 20 April 2026 of an extension to your request of 20 working days (to 19 May 
2026). Our response to your request follows: 
 
Information is available on the University’s website about entry requirements for admission to 
the Bachelor of Dental Surgery (BDS) and Bachelor of Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) 
programmes: 
 
•  Dentistry: Guidelines for Admission 
•  Medicine: Guidelines for Admission 
 
Anonymised historical summary statistics on admission to the BDS and MB ChB programmes 
offered by the University are now published on our website: 
https://www.otago.ac.nz/about/quickstats.  
 
The published documents indicate the number of applications, the number of applicants invited to 
interview (BDS only), the number of offers, the range of academic scores of applicants to receive 
an offer, and the number of admissions to each programme for each year from 2022 to 2026. The 
data excludes information we would withhold under section 9(2)(a) of the Act, to protect the 
privacy and wellbeing of students. 
   
The further information you have requested is not contained in existing reports held by the 
University.  Detailed statistical analysis of results, such as by particular cohorts, programmes or 
categories, can only be created by a small team within the University applying specialised and 
complex skills.  On past occasions where we may have provided this information, we did so 
Office of the Registrar and Secretary to the Council | Te Tari o Te Pouroki me te Kaituhi ki te Kaunihera  
PO Box 56, Dunedin 9054, New Zealand 
[University of Otago request email] 
otago.ac.nz 

---

 
because it was incidental to collating and providing the underlying admissions data held.  This is 
no longer the case, as the underlying admissions data is now publicly available.   
 
Accordingly, we decline to provide the further requested information as it would need to be 
created, and is not held, under section 18(g) of the Act.   
 
We hope this information will be helpful.  If you have further questions please consider contacting 
our AskOtago service: [email address], or to book an appointment with a Student 
Development adviser see: Request an appointment.       
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. 
However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Ngā mihi 
 
 
Jo Pearson
 
Jo Pearson 
Coordinator Official Information & Compliance 
 

---