COVID-19 Management Plan Evaluation 
 
 
The purpose of the Covid-19 Management Plan Evaluation is to ensure contractors attending Lincoln University property 
have adequate controls and processes to mitigate risks related to COVID-19. Documentation submitted should be in 
alignment with Ministry of Health, Industry, and Regulator guidelines.   
Project/Task: 
 
LU Contact Person: 
 
Location/Description: 
 
Contractor: 
 
Manager/Supervisor:   
 
Evaluation Criteria 
Checked: 
Comments 
Yes/No/NA 
Lockdown Level Summary 
Identification of planned company activity during different levels of 
 
 
lockdown? (Level 4, Level 3, Level 2, Level 1). 
Induction and Communication 
Documentation identifies a process for educating staff (induction) on 
 
 
Covid-19 information and protocols? 
Safe work planning document (TA, SWMS, JSA) identifies Covid-19 as a 
 
 
hazard and controls are aligned with MoH guidelines? 
Travel 
Procedures for travel to and from sites instruct employees on car 
 
 
sharing and solo driving, and/or the use of pool vehicles?  
Reporting Process 
General sickness – stay home and report procedure present? 
 
 
Covid-19 testing process present? 
 
 
Notification to Lincoln University on positive Covid-19 cases?  
 
 
Social and Physical Distancing 
Distancing requirements identified for team controlled environments? 
 
 
Distancing requirements identified for populated public 
 
 
environments? 
Process for working in close proximity to any person present? (Less 
 
 
than 1m). 
General Hygiene 
Instructional information on cleaning hands present? 
 
 
Instructional information on cleaning equipment/surfaces/shared 
 
 
objects present? 
Contractor providing their own hand sanitizer and cleaning products? 
 
 
Schedule of facility cleaning present? (Toilets, lunch rooms, etc.). 
 
 
Track and Trace 
Process or system for registering locations, dates and times present? 
 
 
Process or system for registering close contact information present? 
 
 
 
Any contractor that does not meet the above criteria (dependent on scope of work) will not be authorized to enter 
Lincoln University property. The Lincoln University Health and Safety team will be able to remotely assist contractors 
with their submissions on a case by case basis. 
Sign off 
Position 
Name 
Signature 
Date 
LU Health and Safety Advisor 
 
 
 
 

---