16 April 2026   
 
 
 
 
 
 
 
 
OIA26-119 
 
 
Spencer Jones 
[FYI request #34114 email] 
 
 
Dear Mr Jones, 
 
I refer to your email of 17 March 2026, requesting, under the Official Information Act 1982 
(OIA), copies of any ministerial briefings, advice papers, or briefing notes provided to the 
Minister for Veterans which reference or discuss advice from the Veterans’ Advisory Board 
(VAB), from the introduction of the Veterans’ Support Act 2014 to the present. 
 
You specified that this includes, but is not limited to, the following: 
  1.  Briefings prepared by Veterans’ Affairs New Zealand or NZDF for the Minister 
relating to Veterans’ Advisory Board recommendations or reports. 
2.  Briefings analysing, responding to, or proposing action on advice provided by the 
Veterans’ Advisory Board. 
 
I note you have made a number of similar information requests to the New Zealand Defence 
Force (NZDF), and that these requests wil  substantively cover any information held by my 
office relevant to these parts of your request. In the interest of efficiency and completeness 
of any relevant information, I refer you to NZDF’s impending response for these two parts, 
noting that the timeframe covered as it relates to my office wil  be from when the current 
Government was formed on 24 November 2023 to when your request was received on 17 
March 2026. 
 
3.  Any ministerial correspondence or internal notes discussing Veterans’ Advisory 
Board recommendations. 
 
See attached alongside this letter a binder containing information found to be within scope of 
this part of your request. Some information is withheld, in accordance with the following 
sections of the OIA: 
  •  Section 9(2)(a), to protect the privacy of natural persons, 
•  Section 9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free 
and frank expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown and 
employees of any public service organisation in the course of their duty; and 
•  Section 9(2)(g)(ii), to maintain the effective conduct of public affairs through the 
protection of officers and employees from improper pressure or harassment. 
 
 
 

---

 
I do not consider that the withholding of this information is outweighed by public interest 
considerations in making the information available. 
 
You have the right, under section 28(3) of the OIA, to ask the Ombudsman to review this 
response to your request. 
 
 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
Hon Chris Penk 
Minister for Veterans 
 

---