14 April 2026 
 
 
Mr E Stokes 
Via email: [FYI request #34083 email] 
 
 
Dear Mr Stokes 
 
I write regarding the Official Information Act (OIA) request you made to the School via email on Monday, 16 
March, 2026.   
 
You  requested  the  following  information  regarding  the  Head  Prefect/Head  Student  Selection  process.  The 
School’s responses to your statements or questions are set out below: 
  
1.  The general rationale/thought process which the school considers when considering who to appoint. 
The School does not have a general rationale for appointing its Head Prefect.  Therefore, this request is 
refused pursuant to section 18(e) of the Act. 
 
2.  The role, if any, that student voting plays in the selection process. 
The School does not have a written process for student voting regarding the appointment of the Head 
Prefect.  Therefore, this request is refused pursuant to section 18(e) of the Act. 
 
3.  Any written policies (if these exist,) or otherwise, the general procedure, with all considerations. 
The  School  does  not  have  a  written  policy  or  general  procedures  for  the  appointment  of  the  Head 
Prefect. Therefore, this request is refused pursuant to section 18(e) of the Act. 
 
4.  Whether a top-down approach, of who is best for the HS Role, and only THEN appointing all deputy 
roles is used. 
This request is refused pursuant to section 18(e) of the Act. 
 
 
 
 
 
Tim O’Connor 
HEADMASTER 
 
 
 

---