UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
13 April 2026 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
John Luke 
 
OIA 30798 
[FYI request #34057 email] 
 
 
Tēnā koe John Luke 
 
Thank you for your email of 12 March 2026 in which you request the following under the 
Official Information Act 1982 (OIA): 
 
“Communications released under the Official Information Act (OIA) revealed the 
gift – a framed photo of US Marines working with New Zealand soldiers at the Army 
School of Bush and Mountain Warfare in the Tararua Range during World War II – 
was presented via protocol channels, meaning diplomat-to-diplomat." 
Can I also get a copy of the same OIA documents you provided to Newstalk ZB.” 
Response to your request 
Please find attached the information in scope of your request. Some information is 
withheld under the following sections of the OIA: 
• 
6(a): to avoid prejudicing the security or defence of New Zealand or the 
international relations of the New Zealand Government; 
• 
6(b)(i): to protect the passing of information from another government on a 
confidential basis; and 
• 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy. 
 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest 
in releasing the information has been identified that would override the reasons for 
withholding it. 
 
In addition to the information attached, there was a further WhatsApp conversation 
which is no longer available due to a device upgrade. The device that contained this 
conversation was being used by a senior policy officer in the Ministry’s APEC Policy 
Division. In accordance with section 16(1)(e) of the OIA, a summary of the content of 
that conversation is provided below. 
 
The WhatsApp conversation was limited to logistical and protocol arrangements for the 
meeting between President Donald Trump and Prime Minister Christopher Luxon. This 
included discussion of the timing of arrivals, the names and positions of attendees, and 
protocol considerations relating to how the two leaders would enter the Korea-hosted 
dinner in the neighbouring room immediately following the bilateral meeting. 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
 
Page 2 of 2 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---