13 April 2026 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 6011  
PO Box 805, Wel ington 
Phone: 04 495 7200  
John Luke 
Email: [email address] 
[FYI request #34053 email] 
Website: dia.govt.nz  
Tēnā koe John, 
Your Official Information Act 1982 request, reference OIA 2526-0968 
I am responding to your email of 12 March 2026 to the Department of Internal Affairs 
(the Department) requesting the fol owing under the Official Information Act 1982 (the Act): 
I noted, you have call expression of interest for Archives Council. 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for public 
nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad and pay rate for the role as wel . Also, 
how many applications you have received for each of the role from the public and how many 
you have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for 
your role. How many you have shortlisted and how many you have interviewed. Also, how 
many space you are looking to fil  in this round. 
Responses to your questions are set out below. 
The Department advertised applications for the Archives Council on the Department’s statutory 
appointments webpage and on the public platforms SEEK, LinkedIn, and Te Rōpū Whakahau | 
National Library of New Zealand. A copy of the advertising material is attached as Appendix A. 
The Department received 15 applications in this round, including one application from the Ministry 
for Ethnic Communities and one from the Ministry for Women. There are three member roles on the 
Archives Council to be filled in this appointment round. 
Shortlisting has not yet been completed, as applications are currently under assessment, and 
consequently no interviews have been conducted. Accordingly, this part of your request is refused 
under section 18(e) the Act, as the requested information does not exist. 
Accessing the Ombudsman 
You have the right to seek an investigation and review of my decision by the Office of the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
 
 
 
PP on behalf of Mark Batt 
Director Branch Performance 
Policy and Te Tiriti

---

 
 
Appendix A: Documents within scope 
No. 
Title 
Date 
Decision (Release, partial release or withhold) 
Withholding grounds under 
the Act 
1.    Archives council Advertisement 
22 January - 9 March  Released in Full 
N/A 
2026 
 

---