24 April 2026 
 
 
 
SPENCER JONES 
 
By email: [FYI request #34050 email] 
 
 
 
Tēnā koe SPENCER JONES 
Re: 
Information request 
Our ref: 
L-01000 
Thank you for your email of 27/03/2026 requesting: 
"2. Inter-agency discussions 
Please provide any documents, correspondence, or meeting records involving 
… the Health and Disability Commissioner, … that discuss: 
- system-level monitoring of informed consent practices;  
- governance or oversight of consent in national health programmes 
(including immunisation programmes); or  
- gaps in accountability for informed consent compliance."  
We  have  considered  your  request  under  the  Official  Information  Act  1982  and  the 
Privacy Act 2020. 
Refusal of request  
Almost  all  submissions,  and  many  meetings/correspondence  from  HDC,  would 
reference informed consent to some extent. Collating the information would involve 
going through hundreds, if not thousands, of documents. Therefore, we refuse your 
request  pursuant  to section  18(f)  of  the  Official  Information  Act  as  the  information 
requested cannot be made available without substantial collation or research. We do 
not consider that charging you for this or extending the time limit under sections 15 
and 15A of the Official Information Act would enable the request to be granted. 
If you would like to refine your request, we would be happy to receive a new request. 
You may seek a review of this decision from the Office of the Ombudsman. 
Auckland Office: PO Box 1791, Auckland 1140; Wellington Office: PO Box 245, Wellington 6140 
Freephone: 0800 11 22 33; Email: [email address]; Website: www.hdc.org.nz 

---

2 
 
Nāku iti noa, nā 
 
 
 
Craig Goodwillie 
OIA Team Leader 
 
 
 

---