Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for internal DPMC and PMO administrative records, triage directives, and policy advice regarding the October 30, 2023, email sent by Barry Young'.


 
 
 
 
 
24 March 2026  
Ref: OIA-2025/26-0574 
 
Robert Perham 
[FYI request #34031 email] 
 
Tēnā koe Robert, 
 
Official Information Act request relating to email sent by a former Te Whatu Ora 
employee 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, which was received by the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) on 11 March 2026. You requested: 
 
“Under the Official Information Act 1982, I am requesting information regarding 
the internal administrative handling, triage, and policy advice generated by the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) and/or the Prime 
Minister’s Office (PMO) in relation to an email sent by former Te Whatu Ora 
employee Barry Young on or around October 30, 2023. 
 
I am aware that previous requests regarding this matter were refused under 
Section 2 of the Act, on the grounds that Members of Parliament are excluded 
from the definition of a department or Minister. To be absolutely clear: I am not 
requesting the correspondence sent to, or held by, Members of Parliament in 
their capacity as MPs. Instead, I am requesting the internal departmental records 
held by the DPMC or PMO about this event. Specifically, between the dates of 
October 30, 2023, and December 4, 2023, I request: 
 
1.  Any internal DPMC or PMO emails, memos, briefing notes, or triage 
directives discussing the existence of Barry Young’s October 30th email, 
the data he claimed to possess, or the “safety signals” he alleged. 
2.  Any communications between the DPMC/PMO and Te Whatu Ora (Health 
New Zealand), the Ministry of Health, or the New Zealand Police regarding 
how to respond to, investigate, or manage the claims made by Barry Young 
in his October 30th email. 
3.  Any advisory documents, talking points, or directives prepared by the 
DPMC or PMO for any Minister of the Crown instructing them on how to 
handle, filter, or respond to Barry Young’s correspondence.” 
 
Your request is for relevant information held either by DPMC or by the Prime Minister’s Office 
(PMO). The timeframe of your request is from 30 October 2023 and 4 December 2023. 
 
DPMC can only respond in relation to information held by DPMC. We have undertaken 
searches of our document management system for any relevant communications or 
documents between 30 October 2023 and 4 December 2023. No information has been 
identified relevant to your request and your request, as it relates to any information held by 
DPMC, is refused under section 18(e) of the Act, on the basis the information does not exist. 
 
As you noted, information held as a Member of Parliament is not deemed to be official 
information under the Act. Accordingly, the timeframe of your request for the current Prime 
Minister and his office is from 27 November 2023 (the date the Prime Minister came to office) 
and 4 December 2023. 
 
 
 
5147549 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

 
 
We consulted with the current PMO on a possible transfer to the Prime Minister for any 
information in scope of your request held by PMO. They confirmed that the current PMO held 
no information relevant to your request. On the basis of this advice, your request as it relates 
to any information held by the current PMO is refused under section 18(e) of the Act as the 
information does not exist. 
 
The Department of Internal Affairs (DIA) holds email correspondence for former Prime 
Ministers. Accordingly, I am transferring your request as it relates to any relevant emails held 
by the former Prime Minister, Rt Hon Chris Hipkins, from 30 October 2023 to 26 November 
2023 inclusive to DIA under section 14(b)(i) of the Act. 
 
DIA has the usual timeframes under the Act from receipt of this transfer to make a decision 
on this part of your request.  
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
 
This response wil  be published on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details wil  be 
removed for publication. 
 
We do not intend to publish this response on the Department of the Prime Minister and 
Cabinet’s website.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Alan Cassidy 
Deputy Chief Executive, Corporate 
5147549 
2