This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Identification of Veterans in National Administrative Datasets'.

 
30 March 2026 
 
Ref: OIA-2526-056 
Spencer Jones 
[FYI request #33991 email] 
Tēnā koe Spencer 
Thank you for your email to Statistics New Zealand, which was partially transferred to the Social 
Investment Agency (SIA) on 19 March 2026. SIA is responding in turn below, to the fol owing parts 
of your request under the Official Information Act 1982 (the Act): 
Confirmation of whether individuals who meet the definition of “veteran” under the 
Veterans’ Support Act 2014 can be identified within national datasets held or administered 
by Statistics New Zealand, including but not limited to the Integrated Data Infrastructure 
(IDI). 
The statutory definition of “veteran” under the Veterans’ Support Act 2014 is based on having 
undertaken qualifying operational service or qualifying routine service. For individuals who served 
after 1 April 1974, this requires evidence of service on a qualifying deployment. 
SIA cannot reliably identify whether individuals meet this statutory definition using data in the IDI. 
Information on qualifying operational service or qualifying routine service, including deployment 
history, is not directly observable in IDI datasets. As a result, the statutory definition of “veteran” 
cannot be consistently or comprehensively applied using IDI data alone. 
 
Although statutory veterans cannot be identified in the IDI, SIA previously undertook analytical 
work that required identifying a group of people with indicators of completed military service. For 
this purpose, SIA developed a proxy definition with Veterans Affairs New Zealand that could be 
implemented using available administrative data. This work became a report published in April 
2024 called Building an evidence base for understanding veteran outcomes. You can read this 
report here: https://www.sia.govt.nz/publications/Building-in-evidence-base-for-understanding-
veteran-outcomes 
 
That definition was: 
Al  those who have completed a period of military service, but who no longer serve. The 
majority wil  have served in the Navy, Army or Air Force of the New Zealand Defence Force—
either the Regular Force, the Reserves, or both. 
 
This definition was developed solely to identify a cohort that could be observed for analytical 
purposes. It does not reflect the statutory definition in the Veterans’ Support Act and does not 
represent an estimate of the actual number of veterans in New Zealand. 

 
The proxy group is broader but substantial y less precise than the statutory definition. It is known 
to both include individuals who are not veterans under the Act and exclude individuals who would 
qualify as veterans but cannot be observed using administrative indicators. Accordingly, results 
based on this definition should not be interpreted as a measure of the size, prevalence, or total 
population of veterans. 
 
The cohort was constructed using indicators such as: 
•  recorded employment with the New Zealand Defence Force, 
•  self-identification of military service in datasets that collect employment information, 
•  receipt of veterans’ pension payments. 
 
Responses below refer to veterans only as identified using this analytical y constructed proxy 
group. 
If such identification is possible, please provide: 
a.  The datasets or administrative sources used to identify veterans. 
The datasets used for this analysis are listed in Appendix 1 – Detailed description of methods and 
data sets of our report and at the top of the relevant code files. These are almost al  
administrative sources. Bespoke linking of some information on Vietnam Veterans was added to 
the IDI. This was used to validate our method of identifying veterans from administrative sources. 
b.  The approximate number of individuals currently identified as veterans within the 
Integrated Data Infrastructure or related datasets. 
Using the proxy definition described above, SIA identified 43,941 individuals in the 2021 
administrative data who met the criteria for inclusion in the analytical cohort. 
This figure represents the number of people who could be identified using the available data and 
methodology, not an estimate of the true number of veterans in New Zealand. SIA does not hold, 
and has not produced, a reliable population‑level estimate of the total veteran population using 
administrative data. 
More recent figures are not available, as this was a one‑off analysis and the project has since 
concluded. 
c.  Any data linkage methods used to identify veterans (for example: service records, 
administrative datasets, or agency-supplied identifiers). 
Data linkage methods are described in our report. The exact methodology can be reviewed in our 
code. 
d.  Any limitations or caveats recorded by Statistics NZ relating to the completeness or 
reliability of veteran identification in national datasets. 
The limitations and caveats are described in detail in our report (pg. 30-31). 


Any reports, research papers, or analytical work undertaken by or for Statistics NZ that 
estimate the size of the New Zealand veteran population using administrative data. 
Along with the report Building an evidence base for understanding veteran outcomes linked on 
page one,  you can find the IDI code used for the analysis here: https://github.com/nz-social-
wellbeing-agency/Veterans/tree/main.
 
To the extent that your request seeks copies of completed reports or documents containing this 
analysis, that information is publicly available. Accordingly, those aspects of your request are 
refused under section 18(d) of the Official Information Act, that the information requested is or 
will soon be publicly available. 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further 
assistance, please contact [email address] 
As part of our commitment to transparency, we proactively release our responses to information 
requests where possible. This response, with your personal details removed, may be published on 
our website shortly. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
 
Luana Scowcroft 
Manager – Engagement, Ministerials, and Communications 
Social Investment Agency