2 April 2026 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 6011 
 
PO Box 805, Wel ington 6140 
Jorja 
Phone +64 4 495 7200 
[FYI request #33982 email] 
Email: [email address] 
Website www.dia.govt.nz 
Tēnā koe Jorja, 
Your Official Information Act 1982 request OIA2526-0949 
Thank you for your email of 6 March 2026 to the Department of Internal Affairs requesting 
the fol owing information under the Official Information Act 1982 (the Act): 
I would like to request any of the fol owing documents or information which contain 
the term “Grok” (i.e. the AI tool used on the platform X): 
• formal briefings and aides-memoire to Ministers  
• internal correspondence sent and received by Tier 1, 2 and 3 staff 
• agendas and minutes from internal or inter-departmental governance groups, 
including those with Ministers and/or senior officials in attendance 
In addition, I would like to know the number of times the word “Grok” has appeared 
within DIA’s information system. 
Extension of your request 
Under section 15A(1)(b) of the Act, the timeframe to respond to your request has been 
extended by 15 working days from 7 April 2026 to 29 April 2026. This is because the 
consultations necessary to make a decision on your request are such that a proper response 
to the request cannot reasonably be made within the original time limit. 
I will endeavour to provide you with a response earlier if possible. 
Accessing the Ombudsman 
You have the right to seek an investigation and review of my decision by the Office of the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā  
 
PP on behalf of Mark Batt  
Director Branch Performance 
Policy and Te Tiriti 
 

---