11 March 2026 
Jane Wil iams 
By email: [FYI request #33972 email] 
Dear Jane    
 
OIA 26.438 Grade Distributions 300 Level 
I refer to the Official Information Act (the Act) request dated 6 March 2026 regarding Grade Distribution for 
certain 300 Level courses. You have specifical y requested: 
•  The final grade distribution (broken down by letter grade, e.g. A+, A, A-, ..  etc.) for al  300-level COSC, 
SENG, ENCE, and DATA courses offered in 2025.  
 
Where a course has five or less students in it, the overal  pass rate of the course has been provided in lieu of 
the grade distribution. This is to protect the privacy of those in these smal er courses under s 9(2)(a) of the Act. 
It is in the public interest that individuals are not identifiable when providing information about course 
numbers.     
Where a course has six or more students in it, where there are five or less students in a particular grade, the 
actual number is not provided, rather a range of less than or equal to five (≤5). Where there is only one 
category that is less than or equal to five and the total number is available; the total number of students in the 
course has also been provided as a range. This is to protect the individual’s privacy under s 9(2)(a) of the Act. It 
is in the public interest that individuals are not identifiable when providing information about grades.     
Some courses do not have letter grades, where the option are Pass, Fail or Withdraw. For completeness, these 
have also been included. For further information about the grading scale at UC, please see here.  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Information and Records Management 
 
 
Attachment: 
Data OIA 26.438  
 
In-Confidence 

---