This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'FENZ Privacy Policy'.


Reference: 21042
ACT 1982
Appendix One – List of Fire and Emergency policies 
Category 
Policy name 
Asset management 
ICT asset management 
Plant and equipment asset management 
Equipment management 
INFORMATION 
Agency co-location 
Fire and Emergency accommodation 
Fire station tower pole maintenance 
Assets: Property, plant and equipment 
Generator 
Property acquisition and disposal 
Property maintenance 
Property project management 
Property resilience 
Self-help property project management 
Asbestos management and control 
(RD1 POP) Business continuity planning 
Business effectiveness 
Fire and Emergency Corporate Policy Framework 
Association conferences and competitions 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 


1982
Category 
Policy name 
Brand  ACT 
Media 
Communication, brand and stakeholders 
Sponsorship and endorsement 
Te reo Māori 
Attendance promotion and absence management 
Conflict of interest, gifts, prizes and hospitality 
Fraud 
Good employer and equal employment opportunity 
Conduct and performance 
INFORMATION 
Performance and development 
Tertiary study 
Protected disclosure 
Code of Conduct 
Attendance promotion and absence management 
OFFICIAL 
Medals, honours and awards 
Non-cash rewards (POLHR4.9) 
Leave, pay and recognition 
THE 
Remuneration 
Annual volunteer reimbursement 
Volunteer loss of income and other costs 
 
UNDER 
 
 
RELEASED 


1982
Category 
Policy name 
Audit independence 
ACT 
Canteens and the sale and supply of alcohol 
Regulatory compliance 
Conflict of interest, gifts, prizes and hospitality 
Responding to disputes resolution notifications 
Legal, risk and regulatory 
Legal proceedings involving Fire and Emergency and its personnel 
Privacy 
Protected disclosure 
INFORMATION 
Authorisations and statutory declarations 
Regulatory compliance 
Prosecution 
Sensitive business expenditure 
Purchase card 
OFFICIAL  Capital expenditure and donated assets 
Procurement 
THE 
Procurement, purchases, contracts and claims 
Training course arrangements 
Travel and accommodation 
International travel 
Volunteer loss of income and other costs 
UNDER 
Annual volunteer reimbursement 
 
RELEASED 


1982
Category 
Policy name 
FL2-5 POP motor vehicle 
ACT 
Evaluation 
Projects and programmes 
Project and programme management 
Personnel Record Management (POLHR4.6) 
Records and information requests 
Information and records management 
Assignment of rank and authorised command level 
Good employer and equal employment opportunity 
Gratuity (POLHR6.6) 
INFORMATION 
Recruitment and transfers 
Appointment (POLHR2.6) 
Transfers, Notification of Vacancies and Appointments (POLHR2.14) 
Recruitment, induction, transfers and exits 
Review of Appointments (POLHR2.7) 
Vetting 
OFFICIAL 
Inspector appointment 
Authorisations and statutory delegations 
THE 
Identity cards 
Agreeing on a leave/volunteer absence 
Transitional rank 
Assessment of levy refunds 
Revenue, grants and treasury 
UNDER 
Confidentiality of levy information and documents 
 
RELEASED 


1982
Category 
Policy name 
Interest on overdue levy payments
ACT  
Revenue (non-levy) 
Treasury 
Urban volunteer brigade grants 
Rural volunteer brigade grants 
Attendance promotion and absence management 
Safety, health and wellbeing 
Safety, health and wellbeing 
Fatigue management (POLHR6.10) 
INFORMATION 
Pregnancy and operational firefighting 
Covid-19 vaccination 
ICT acceptable use 
ICT asset management 
Technology 
ICT security 
OFFICIAL 
Software and applications 
ArcGIS licensing 
THE 
 
UNDER 
 
RELEASED