9 March 2026 
Ref: OIA-2025/26-0546 
 
T Hayden 
[FYI request #33935 email] 
 
Tēnā koe,  
 
Official Information Act request: Communications and public relations roles 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, which was received by the 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) on 3 March 2026. You requested: 
 
1.  the number of staff in public relations or communications roles at the 
Department of the Prime Minister and Cabinet for 2026, 2025, 2024, 2023, 
2022, and 2021 […] 
2.  the number of contractors in public relations or communications roles at the 
Department of the Prime Minister and Cabinet for 2026, 2025, 2024, 2023, 
2022, and 2021” 
 
For ease of reference, we have numbered the parts of your request. 
 
DPMC reports on corporate data by financial year, and we have interpreted your request as 
covering the last five financial years, including part of the 2025/26 financial year, from 1 July 
2021 to 3 March 2026. The data is ‘point in time’ only, reflecting the number of roles fil ed as 
of 30 June of that financial year. For the current financial year, the data is accurate as of 3 
March 2026. Please note that our answers do not include the number of staff in these roles 
at the National Emergency Management Agency (NEMA), which was a departmental agency 
hosted by DPMC from 1 December 2020 to 25 September 2025. NEMA is now hosted by the 
Department of Internal Affairs. 
 
I note that information regarding both DPMC’s and NEMA’s roles for previous financial years 
is also available on Parliament’s website.  
 
Part 1 
Information for the period 1 July 2021 – 30 June 2024 is publicly available at the following 
link (refer to Question 44):  
 
•  Annual Review 2021/22 (refer to Question 52): 
https://www3.parliament.nz/resource/en-
NZ/53SCGA_EVI_116496_GA20956/c9f1b748eb0455204fffce5c31d948dbe6eeab76  
•  Annual Review 2022/23 (refer to Question 52): 
https://www3.parliament.nz/resource/en-NZ/54SCGOA_EVI_fd4648a6-8f33-47f5-
4539-08dbfce8a371_GOA1052/259cbc95fd5596b1a1c274a8d277a2d5119d4d06  
•  Annual Review 2023/24 (refer to Question 52): 
https://www3.parliament.nz/resource/en-NZ/54SCGOA_EVI_42804463-deea-4dfc-
cdc6-08dd9cbad1c0_GOA37363/c136f0977cb88114f7a38f02b1dc3870c8e6f7ce. 
 
I am therefore refusing this aspect of your request under section 18(d) of the Act. 
 
 
 
5144548 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
As of 30 June 2025, there were three permanent and two fixed term communications staff; 
final y, as of 3 March 2026, there are six permanent communications staff at DPMC.  
 
Part 2 
Information for the period 1 July 2021 – 30 June 2024 is publicly available at the following 
link (refer to Question 72):  
•  https://www3.parliament.nz/resource/en-NZ/54SCGOA_EVI_6e98c62c-f3ab-41ab-
b3eb-08dd0731b318_GOA31350/29a2602168d83d200fc4ad36c9a39f772a1a1061. 
I am therefore refusing this aspect of your request under section 18(d) of the Act. 
 
For the period 1 July 2024 – 30 June 2025, DPMC had no contractors for communications or 
public relations services. As of 3 March 2026, there have been no contractors in 
communications or public relations roles for the 2025/26 financial year. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
 
This response wil  be published on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details wil  be 
removed for publication. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Alan Cassidy  
Deputy Chief Executive, Corporate and Chief People Officer 
5144548 
2 
 

---