30/04/2026 
 
Dan 
[FYI request #33894 email] 
 
Tēnā koe Dan 
I write in response to your request dated 28 February 2026, for information under the Of icial 
Information Act 1982 (the Act): 
Under the Official Information Act 1982, I request a copy of the report prepared by John 
Bell of Rojo Consulting Limited, referenced in your 23 April 2025 OIA response titled 
“Spending on External Consultants.” 
 
Specifically, I request: 
       1.      The full and final report (including all appendices, attachments, executive 
summaries, and recommendations) prepared by John Bell / Rojo Consulting Limited 
relating to the review of Kāinga Ora’s technology environment. 
       2.      Any associated presentation decks, briefing papers, or summary documents 
provided to the Board, Executive Leadership Team, or senior management arising from this 
report. 
       3.      Any formal response, action plan, or implementation roadmap developed by 
Kāinga Ora as a result of the report’s findings. 
On 26 March 2026, the due date for your request was extended to 30 April 2026. 
In response to part one of your request, the report findings highlighted opportunities to further 
strengthen our systems. Progressing this work will involve engaging independent specialist 
providers through procurement, which is currently underway. As such, the report is being withheld 
under section 9(2)(j) of the Act, to enable Kāinga Ora to “carry on, without prejudice or 
disadvantage, negotiations”.  Kāinga Ora may consider release of the report once the relevant 
procurement processes are complete (if appropriate). 
In response to part two of your request, I have attached the Board paper associated with the 
report. This is being released to you in full. However, At achment 1 (a copy of the report), referred 
to in paragraph one of this Board paper, is being withheld under section 9(2)(j) of the Act. Names 
have also been removed under section 9(2)(a) of the Act, in order to protect the privacy of natural 
persons.  
Pursuant to section 9(1) of the Act, I do not consider the withholding of the information from this 
response is outweighed by public interest considerations in making that information available. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. There 
is information about how to make a complaint at https:/ www.ombudsman.parliament.nz or by 
freephone on 0800 802 602. 

---

Please note that Kāinga Ora proactively releases some responses to official information requests 
where possible. Our response to your request may be published 
at https:/ kaingaora.govt.nz/publications/official-information-requests/, with your personal 
information removed. 
 
Nāku iti noa, nā 
 
Tracey Taylor 
Chief Executive 

---