19 March 2026 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wel ington 6011  
PO Box 805, Wel ington 
Phone: 04 495 7200  
John Luke 
Email: [email address] 
[FYI request #33822 email] 
Website: dia.govt.nz  
Tēnā koe Luke, 
Your Official Information Act 1982 request, reference OIA 2526-0889 
I am responding to your email of 23 February 2026 to the Department of Internal Affairs (the 
Department) requesting the fol owing under the Official Information Act 1982 (the Act): 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as wel  and pay rate. Also, 
how many applications you have received for each of the role from the public and how 
many you have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of 
women etc for your role. How many you have shortlisted and how many you have 
interviewed. How many vacancies are you looking to fil ? 
 
I note that you may receive my OIA request in the morning before the stated deadline 
of 5pm on 24 February. Please consider this request only after the deadline has passed, 
so that you are able to respond to all of my questions in full. 
Response to your request 
An open search process was carried out in line with Public Service Commission (PSC) 
guidelines, which included seeking nominations from the Department, caucuses, the PSC (for 
the Chair role only), population agencies, and advertising on the Department’s website, 
Appoint Better Boards, jobs.govt.nz, and Seek. Copies of the advertising material, which 
include the fee rates for both the Chair and member positions, are enclosed as Appendix A. 
There is one Chair position and one member position to be fil ed through this process. 
The Department received 10 applications for the Chair role and 41 for member positions. Of 
the Chair applicants, three were nominated through PSC and one via the Ministry for 
Women. Of the member applicants, four were received through the Ministry for Women, 
one from the Ministry for Ethnic Communities, and one from the Ministry for Disabled 
People. Shortlisting is not yet complete, and interviews have not yet taken place. The 
Department expects new appointments to be made by August 2026, noting that this may 
change. 
 
 
 

---

 
Accessing the Ombudsman 
You have the right to seek an investigation and review of my decision by the Office of the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
 
Mark Batt 
Director Branch Performance 
Policy and Te Tiriti

---

 
 
Appendix A: Documents within scope 
No. 
Title 
Date 
Decision (Release, partial 
Withholding grounds 
release or withhold) 
under the Act 
1.    Advertisement:  Applicants wanted for the Fire and 
NA 
Released in full 
NA 
Emergency New Zealand Board 
2.    Candidate profile: Fire and Emergency New Zealand 
NA 
Released in full 
NA 
Board Chair 
3.    Candidate information sheet: Fire and Emergency New  NA 
Released in full 
NA 
Zealand Board Member vacancy 
 
 

---