23 March 2026 
Kate Linzey 
[FYI request #33812 email] 
Dear Kate 
Official Information Act Request  
Our Refs: OIA 2026-0032 and OIA 2026-0055 
I refer to your two requests made under the Official Information Act 1982 (OIA). Your first 
request, OIA 2026-0032, was received on 23 February 2026: 
“Point 11 in the Executive Summary of the Cabinet Paper “Planning and 
infrastructure arrangements” produced by Te Kawa Mataaho Public Service 
Commission / RMA Reform, 30 January 2026 states: 
“This reform is ambitious but necessary. It reflects lessons from past structural 
changes and international best practice. MCRE wil  be smal er and more focused than 
previous “mega-ministries," with clear delegations and accountability. It represents a 
strategic shift toward a more agile, integrated, and future-ready Public Service.” 
Please provide details of the “international best practice” cases explored, with an 
indication how they have informed the proposed new ministry. 
Please note this request wil  also be made to the RMA Reform body. Best practice 
examples need only be relevant to the Public Service Commission.” 
The Public Service Commission (the Commission) then received your second request, OIA 
2026-0055, which was transferred to the Commission for response from the office of the Hon 
Chris Bishop on 11 March 2026. This request was substantively the same as the request 
received by the Commission on 23 February 2026, except that it specified that  “…this 
request wil  also be made to the Public Service Commission. Best practice examples need only 
be relevant to RMA [i.e., Resource Management Act 1991] Reform.” 
This letter responds to both of your requests. 
Level 10,  Te Iho   |   1 Lambton Quay  |   PO Box 329 
Wellington 6140   |   New Zealand 
Phone +64 4 495 6600 

---

Information publicly available 
The information you have requested is publicly available on the Commission’s website at 
the link provided in the table below. 
Item  Date 
Document Description 
Website Address 
1 
16 May 2025  REPORT – MoSR 2025-0350 – 
OIA-2025-0213-Information-
Planning and infrastructure 
request-regarding-the-Ministry-
arrangements (released with a 
for-Cities.pdf 
previous OIA response) 
Relevant text at paras 19-21 at 
page 6 of PDF, titled ‘Some 
international jurisdictions 
consolidate relevant functions’ 
and Annex 1: International 
comparisons at page 10-11. 
There are also several related reports included within the above OIA response that may be 
of interest to you. 
Accordingly, I have refused your request for the documents listed in the above table under 
section 18(d) of the OIA on the grounds the information requested is or will soon be publicly 
available. 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[email address]. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information 
about 
how 
to 
make 
a 
complaint 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz  or freephone 0800 802 602. 
Please note that we intend to publish this letter (with your personal details removed) on 
the Commission’s website. 
Yours sincerely 
Nicky Dirks 
Manager – Ministerial and Executive Services 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission 

---