Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Forestry Industry – External Influence Over Public Communications and Decision‑Making'.

   
44 Bowen Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
 
 
 
19 March 2026 
 
 
 
  
Nigel Gray 
[FYI request #33803 email] 
REF: OIA-21219 
 
Dear Nigel 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 22 February 2026 requesting information between 1 January 2021 to 
present regarding the forestry industry and its external influence over public communications and 
decision making under the Official Information Act 1982 (the Act). 
 
I have responded to each part of your request in turn below. 
 
1. Briefings and Key Messages 
Copies of any briefings, talking points, or key-message documents prepared for senior 
leadership or elected officials that relate to: 
forestry slash events 
erosion or sedimentation linked to forestry public communications about forestry impacts  
 
Please find information in scope of this part of your request released to you within the following 
documents: 
•  Attachment 1 - Executive Leadership Team (ELT) Weekly report update 
•  Attachment 2 - Support material for interview regarding Ministerial Inquiry into land uses 
associated with forestry activities  
•  Attachment 3 - Excerpt from May 2023 Board paper 
 
Certain information has been withheld within Attachment 2 under section 9(2)(g)(i) of the Act to 
maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank expression of opinions by or 
between or to Ministers of the Crown or members of an organisation or officers and employees of any 
department or organisation in the course of their duty and section 9(2)(h) of the Act to maintain legal 
professional privilege.  
 
2. Communications Strategy and Perception Management Copies of any communications 
plans or strategy documents that include reference to: 
“stakeholder messaging” 
“public perception” 
“communications risks” 
“industry engagement” 
…where these terms relate to forestry or forestry-related environmental impacts. 
 
  
 
While ‘Forestry’ is commonly stated as a stakeholder group for Communications and Engagement 
plans which NZ Transport Agency Waka Kotahi (NZTA) prepares for its’ projects, no relevant 
documents were located in scope of your request. 
 
As such, this part of your request has been refused under section 18(e) that the document al eged to 
contain the information requested does not exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be 
found. 
 
3. External Input Into Public Statements (Refined Clause) Copies of any final versions of 
public statements (including press releases, website updates, advisories, or social media 
posts) relating to forestry that were reviewed, edited, or approved by any external party. 
For each such document, please also provide: 
a) the name of the external party involved b) the nature of their input (e.g., review, edits, 
approval) c) the date on which their input occurred This request does not seek drafts, internal 
discussions, or emails — only the final published versions and the record of external input. 
 
It is not uncommon for NZTA to consult and inform other parties where our work and related 
communications affects them. However, in terms of forestry related communications, input, review or 
approval from external parties has not occurred during the timeframe requested for press releases, 
website updates or advisories. 
 
One item we could locate which fits within the scope of your request is for social media posts. Please 
find details below: 
 
•  External party involved: Transport Rebuild East Coast Al iance 
•  Nature of their input: Drafting the story and approving a final version for publication 
•  Date on which their input occurred: 8 April 2025 (sent draft to NZTA’s social media team), and 
10 April 2025 (reviewed return draft from NZTA’s social media team and approved NZTA’s draft 
for publication) 
•  Link to post: 
https://www.facebook.com/nztahbg/posts/pfbid02yZk1o6gfNzcNqcy9nnE2Vtwcqy2VYy2cc3yugA7
XQ71iqtU9Y1Tmr1D3CK62QfwMl 
 
4. Meetings With Forestry-Sector Representatives A list of al  meetings held since 1 January 
2021 between your agency and: 
forestry industry representatives 
forestry lobby groups 
PR or communications firms acting for forestry interests the Forest Owners Association Te 
Uru Rākau / NZ Forest Service For each meeting, please provide: 
date 
attendees 
subject or purpose of the meeting 
I am not requesting minutes or detailed notes — only the meeting list. 
 
We have located some information in scope of this part of your request, which has been released to 
you in Attachment 4 - Meetings with Forestry Industry. 
 
 
 
2 
Due to the broad nature of our work, this may not be a full record of al  meetings from 1 January 2021 
to present, as in order to try and locate further information would require substantial collation or 
research.  
 
I note that NZTA did seek to refine the scope of your request, however you were unable to narrow the 
scope. As such, information beyond that provided in the attached is refused under section 18(f) of the 
Act, as the remaining information requested cannot be made available without substantial collation or 
research. 
 
5. Conflict-of-Interest Declarations 
Copies of any conflict-of-interest declarations made by staff involved in: 
forestry-related policy 
forestry compliance or enforcement 
environmental monitoring relating to forestry forestry-related public communications… 
 
We have searched our staff conflicts of interest and identified one staff member who has recorded two 
conflicts of interest relating to the forestry industry. One conflict being friendship with the owners of a 
commercial logging company, and the other through a family member working for a log transport 
operation.  
 
These interests are managed by way of the staff member taking no part in the regulation of or 
compliance activity relating to those companies. The staff member is not involved in any policy work 
relating to forestry or slash.  
 
In addition and for completeness, NZTA has a staff representative on the Log Transport Safety 
Council (https://logtruck.co.nz/). This does not create a conflict of interest that requires managing.  
 
Please note, a copy of the declaration mentioned above, has been withheld under section 9(2)(a) of 
the Act to protect the privacy of natural persons and section 9(2)(ba)(i) of the Act to protect information 
which is subject to an obligation of confidence or which any person has been or could be compelled to 
provide under the authority of any enactment, where the making available of the information would be 
likely to prejudice the supply of similar information, or information from the same source, and it is in the 
public interest that such information should continue to be supplied. 
 
As such, rather than releasing the document itself, we have provided you with a summary of the 
relevant information. This is allowed under section 16(1)(e) of the Act, where the information 
requested by any person is comprised in a document, that information may be made available by 
giving an excerpt or summary of the contents.  
 
With respect to the information that has been withheld, I do not consider there are any other factors 
which would render it desirable, in the public interest, to make the information available. 
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to 
withhold and refuse some information from this request. The contact details for the Ombudsman can 
be located at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
In line with NZTA policy, this response wil  soon be published on our website, with personal 
information removed. 
 
 
 
3 

If you would like to discuss this reply with NZTA, please contact Ministerial Services, by email to 
[NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Josh Driscol  
Manager Ministerial Services 
 
 
4