This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Maori Language Act review policy work'.









Attachments 
1. Steering Group Report on the review of Te Ture mō Te Reo Māori 2016
2. Terms of reference for the review of Te Ture mō Te Reo Māori 2016
3. Table of proposals
Minister’s office to complete: 
☐ Approved
☐ Declined
☐ Noted
☐ Needs change
☐ Seen
☐ Overtaken by Events
☐ See Minister’s Notes  ☐ Withdrawn
Comments: 
Page 1 


17 February 2023 
Te Minita Whanaketanga Māori 
Te Ture mō Te Reo Māori 2016 review and related advice 
Purpose 
1. This paper seeks your agreement to:
a. officials progressing technical amendments to Te Ture mō Te Reo Māori 2016 (the Act)
through a Māori purposes bill this year.
b. Te Puni Kōkiri working with Te Mātāwai to undertake further policy work resulting from the
review.
2. It  also  provides  you  with  advice  on  the  Steering  Groups’  report  (the  Report)  attached  as
(Attachment 1), recommendations resulting from the review (the Review) of the Act.
Background 
3. The  Act  provides  for  a  partnership  approach  to  language  revitalisation  whereby  the  Crown
and Māori (represented by Te Mātāwai) have distinct but complementary roles. The Act also
called for a Review on its operation and effectiveness as soon as practicable three years from
when the legislation which was enacted on 30 April 20161.
4. The purpose of the review was to explore the operation and effectiveness of the Act, with an
aim of strengthening the legislation, in relation to its original intent and to refine it so that it is
fit for purpose to support the delivery of its objectives. The overarching purpose of the Review
is  set  out  in  its terms  of  reference  (Attachment  2).  It contains  5  focus areas that  form  the
basis of the review:  partnership; the status of te reo Māori; the roles of Te Mātāwai; te reo
Māori entities; and government agencies
.
5. Because  it  was  a  legislative  review  as  opposed  to  a  policy  review,  the  focus  was  on
understanding the experiences of those key stakeholders who operate under the Act. Primarily
these included government agencies with responsibility for revitalising te reo Māori under the
Maihi  Karauna,  and  iwi  and  Māori  represented  by  Te  Mātāwai  and  its  Ngā  Pae  Motuhake
Kāhui.
6. The Review provided an opportunity to ensure that this legislation is achieving what it was set
out to do, and to strengthen the role of te reo Māori across government, for iwi and Māori, and
all  New  Zealanders.  It  also  provided  a  tangible  opportunity  to  demonstrate  meaningful
partnership with Te Mātāwai, from officials right through to Ministerial level. The approach to
the Review reflected a desire to maintain the integral role that te reo Māori has in supporting
cultural, social and economic wel being for Māori and all New Zealanders.
1 Section 44 of the Act: The Minister must, as soon as practicable after the expiry of 3 years from the commencement of this Act: (a) 
commence a review of the operation and effectiveness of the Act in accordance with the terms of reference set by the Minister and 
Te Mātāwai; and (b) prepare a report on that review. 
Page 2 

7. Te Whare o te Reo Mauri Ora is an active partnership between the Crown, and iwi and Māori
(represented by Te Mātāwai), established by Te Ture mō Te Reo Māori 2016 to revitalise te
reo Māori. The vision for Te Whare o te Reo Mauri Ora is Kia mauri ora te reo Māori.
8. In  reflecting  our  approach  to  date,  the  review  was  undertaken  in  close  partnership  with  Te
Mātāwai, commensurate with the partnership kaupapa of Te Whare o te Reo Mauri Ora, and
with close support from Māori language entities under Vote Māori Development.
9. Given the range of issues raised through the Review, broader engagement and consultation
was subsequently undertaken – more than a technical review might have envisaged. Although
beyond the ambit of  technical review, the review enabled  a in depth conversation  amongst
stakeholders  around  policy  matters,  and  in  turn,  identified  opportunities  to  strengthen  the
implementation of the Act and partnership approach to the revitalisation of te reo Māori.
10. Given the size and scale of involvement sought in the Review, a steering group (the Steering
Group) was established, to provide guidance and strategic direction to Te Puni Kōkiri and Te
Mātāwai advisors during the process of the Review.
11. The  membership  of  the  Steering  Group  reflected  the  Crown/Iwi  and  Māori  partnership  that
underpins Te Whare o Te Reo Mauri Ora.  It was comprised of three representatives from Te
Mātāwai, and one each from Te Taura Whiri i te Reo Māori, Te Arawhiti, and Te Puni Kōkiri.
Together they contributed a broad range of skills and experience, ranging from language and
education, broadcasting, Māori Crown relationships, and government policy specialists.
Context 
12. You previously agreed for Te Puni Kōkiri to prioritise Te Whare o Te Reo Mauri Ora as one of
its strategic focus areas to support the review of the Act [briefing 42529 refers]. In November
2022 we informed you of the progress of the review, provided high-level findings and signalled
that the Report would be provided to you and the Co– Chairs of Te Mātāwai that same month
[aide memoire 46321 refers].
13. The  Steering  Group  delivered  its  substantive  advice  to  the  you  and  the  Co–Chairs  of  Te
Mātāwai on 30 November 2022. This paper provides you with advice on the Steering Groups’
Report and recommendations resulting from the Review of the Act.
Comment 
Key aspects of the Steering Group report 
14. A range of issues were considered during the period of the Review, some major and others
more minor in nature. Careful consideration was given to the engagement feedback, the Act,
and other relevant government policy. Underpinning the Steering Groups recommendations
is the understanding that to remain viable as a living thriving language, the Māori language
requires a critical mass of fluent speakers of all ages who use te reo as their everyday means
of communication in their homes and communities.
15. The focus of the Steering Group deliberations was on assessing whether the intent of the Act
is being achieved as intended and identify where improvements and future opportunities may
lie.  Not all the recommendations from the Review  will require legislative change – in many
areas,  to  address  the  views  raised  through  engagement,  change  will  instead  require
improvements  to  current  operational  practice  and  policy  settings.  To  this  end  the  Report
proposes that a Te Whare o Te Reo Mauri Ora work programme (of policy issues) be taken
Page 2 

 
forward under the leadership of Te Rūnanga Reo. This presents an opportunity for the forum 
to be more participatory and reflective of partnership and joint strategic decision-making.  
16. The intent of the Act is to strengthen iwi Māori autonomy and bring a stronger distinction to 
the  roles  and  responsibilities  of  Māori  and  the  Crown  (through  the  establishment  of  Te 
Mātāwai, and the two maihi).  While this has been achieved, more purposeful framing of the 
partnership should be considered.  This may assist in addressing issues around the balance 
of  decision-making  and  resourcing  between  government-led  efforts  and  iwi  and  Māori 
determined efforts, enabling more equitable outcomes to arise from both maihi. In the same 
manner, iwi Māori autonomy and leadership, as set out in the Act, becomes more meaningful. 
17. The  key  finding  from  the  Review  is  that  the  structures  established  by  the  Act  are  primarily 
functional to the benefit of both maihi.  Although considerable progress has been achieved in 
terms of the Act meeting its overarching policy objectives, improvements that can be made 
to:   
a.  better calibrate the system of supports for te reo by strengthening the Act where it makes 
sense to do so, to take account of changing attitudes towards te reo, and to draw from the 
lessons arising from implementation 
 b. ensure the two maihi are more united and complementary, as was intended by the Act, 
and for this to be reflected in future decisions on resourcing. 
18. The Steering Group suggests that one way to achieve the above is to make it explicit in the 
Act  that  Te  Whare  o  Te  Reo  Mauri  Ora  should  guide  all  those  involved  in  language 
revitalisation.  It would also signal that, while having two sides, it is a unified house linked by 
complementary but distinct strategies. 
19. Extensive consultation with relevant sector stakeholders – Te Mātāwai and its stakeholders, 
Māori  language  entities,  and  government  agencies  –  was  conducted  during  the  Review 
process.  Community level consultation was undertaken by Te Mātāwai as well as successive 
rounds of engagement through the entities that contribute to the Māori language sector.  
 
Steering Group report recommendations 
20. The Steering Group report recommendations (pg. 40–42 of the Report refers) are placed into 
3 categories: 
a.  Category  1  –  technical  legislative  amendments  that  are  considered  minor  and  non-
controversial in nature  
b.  Category  2  –  matters  that  require  further  policy  work  before  they  may  be  considered 
technical legislative amendments 
c.  Category 3 – more substantive matters requiring further policy work before advice is given 
for your consideration. 
Category 1 recommendations to be amended through a Māori Purposes Bil  
21. We propose amending nine of these changes (category 1) through a Māori Purposes Bil . A 
Māori  Purposes Bil   is  a vehicle for minor,  technical  and non-controversial  amendments to 
Māori affairs legislation. Te Puni Kōkiri officials are currently in the process of finalising the 
proposals to be included in the latest Māori Purposes Bil .  
Page 3 
 
 
 
 
 
 

22. The latest Māori Purposes Bil  currently has a priority of 4 (drafting instructions to be issued
before  September  2023)  in  the  2023  Government  Legislation  Programme.  Adding  minor,
technical  and  non-controversial  amendments  to  Te  Ture  mō  Te  Reo  Māori  2016  Māori
Language  Act  2016  through  the  latest Māori Purposes  Bill  is unlikely  to have  any  material
impact on the timing of the suite of amendments being progressed through the same Bill. A
briefing paper on the Māori Purposes Bil  wil  be with you for your consideration in April.
23. A  table  including  the  proposed  amendments  (including  a  summary  and  rational  for  the
changes) is attached (Attachment 3).
 Category 2 and 3 recommendations 
24. We recommend that these categories be clustered together moving forward and that further
policy work be undertaken before policy or legislative changes can be considered. Subject to
this further policy work – some of these recommendations may be considered to be technical
amendments (and shift to category 1) and be progressed in time to be included in the Māori
Purposes Bill, while other recommendations (that require in-depth consideration), could form
the  basis  of  a  future  work  Te  Whare  o  Te  Reo  Mauri  Ora  joint  work  programme  (as
recommended by the Steering Group) – resulting in policy changes in the medium term and
possibly further substantive legislative changes in the long term.
Next Steps 
25. We recommend that you meet with the Chair of the Steering Group and the Co–Chairs of Te
Mātāwai to discuss the Report recommendations and next steps.
26. We  will  undertake  further  policy  work  on  category  2  (more  than  minor)  and  3  (substantive)
matters and report back to you at a later date.
27. You wil  be briefed on the Māori Purposes Bil  in April which wil  include the proposed category
amendments and legislative timeframes.
Recommended Action 
8. It is recommended that you:
1.
note  a  review  was  required  by  Section  44  of  Te  Ture  mō  Te  Reo  Māori  (the
Māori Language Act 2016): “The Minister must, as soon as practicable after the
expiry of 3 years from the commencement of this Act [30 April 2016].
2.
note that the review of Te Ture mō Te Reo Māori is complete and the Steering
Group  delivered  a  final  report  to  you  and  the  Te  Mātāwai  Co–Chairs  on  the
review in November last year.
3.
note  stakeholders  included  government  agencies  with  responsibility  for
revitalising  te  reo  Māori  under  the  Maihi  Karauna,  and  iwi  and  Māori  via  Te
Mātāwai and its Ngā Pae Motuhake Kāhui.
4.
note that the Steering Group recommendations are placed into 3 categories –
category  1  (technical  legislative  amendments  that  are  considered  minor  and
Page 4 



 
non-controversial in nature); category 2 (matters that require further policy work 
 
before they may be considered technical legislative amendments); and Category 
 
3 (more substantive matters requiring further policy work before advice is given 
 
for your consideration). 
 
 
5. 
agree to Te Puni Kōkiri and Te Mātāwai progressing the technical amendments    YES NO 
(category 1) to Te Ture mō Te Reo Māori 2016 through a Māori Purposes Bil  
 
which you will be briefed on in April 2023. 
 
 

6. 
agree  to  Te  Puni  Kōkiri  and  Te  Mātāwai  undertaking  further  policy  work  on 
YES/NO 
category  2  and  3  matters  and  report  back  to  you  if  any  further  decisions  are 
 
required. 
 
 
Jaclyn Williams 
Manager / Policy Partnerships 
   Hon Willie Jackson 
Te Minita Whanaketanga Māori 
 
Date:____
24 _ / ____
03 _ / 2023 
 
Attachment 1: Steering Group report on the review of Te Ture mō Te Reo Māori 
2016 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
Page 5 
 
 
 
 
 
 

Attachment 2: Terms of reference for the Review 
Page 6 

Attachment 3: Table of proposals 
Page 7 

Document 3 
Withheld under s 18(d) of the 
Official Information Act 1982. 


Document 4
Withheld under s 18(d) of the 
Official Information Act 1982.