Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Ministerial Advisory Group for Victims of Retail Crime'.

Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
31 March 2026 
 
 
John Luke 
[FYI request #33755 email] 
Our ref: OIA 130140 
 
 
Tēnā koe John 
 
Official Information Act request: Ministerial Advisory Group for Victims of Retail 
Crime 
 
Thank you for your email of 17 February 2026 to the Ministry of Justice (the Ministry) 
requesting, under the Of icial Information Act 1982 (the Act), information regarding the 
Ministerial Advisory Group for Victims of Retail Crime (MAG). Specifically, you requested:  
I would like to request to view all meeting agendas and meeting minutes of this group 
since its establishment.  
I would like to review the documents related to how this decision was made, 
particularly in relation to the statement in the news that the group “rejected advice 
from officials about which office it should rent, preferring a more expensive option for 
privacy reasons.” Specifically, I would like to see the advice provided by officials, as 
well as the reasons given by the group for rejecting that advice. 
On 10 March 2026, the Ministry advised that the time frame to respond to your request was 
extended, in line with section 15A(1)(b) of the Act, as consultations necessary to make a 
decision on your request meant that a response to the request could not be made within the 
original time limit.  
 
In response to your request, please refer to Tables 1 and 2 below for the documents 
identified in scope. Some information has been released to you as an excerpt in accordance 
with section 16(1)(e) of the Act, and some information has been withheld under the following 
sections of the Act: 
 
•  section 9(2)(a) - to protect the privacy of natural persons; 
•  section 9(2)(f)(iv) - to maintain the constitutional conventions that protect 
confidentiality of advice tendered by Ministers and officials; and 
•  section 9(2)(g)(i) - to maintain the effective conduct of public affairs through the free 
and frank expression of opinions. 
 
In withholding information under section 9 of the Act, I have considered the public interest 
and do not consider that it outweighs withholding the information at this time. 
 

Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: Of icial Information Act responses | New Zealand Ministry of Justice. 
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28 of the Act. The Office of the Ombudsman may be contacted 
by phone on: 0800 802 602, by email at: [email address], or via the 
webform: Make a complaint (for members of the public) | Ombudsman New Zealand. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Emily Douglas 
Acting Director, Office of the Deputy Secretary, Policy
Table 1: List of agendas and meeting minutes MAG has held since its establishment 
Doc no. 
Date 
Document type 
Document title 
Decision on release 
Some information withheld 
1 
3 September 2024 
Meeting Agenda  Victims of Retail Crime Ministerial Advisory Group 
Meeting with Ministers Goldsmith and McKee Agenda  
under section 9(2)(a) of the 
Act. 
2 
16 September 2024 
Agenda 
Ministerial Advisory Group 1st Meeting Agenda  
Released in full. 
3 
2 October 2024 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
Released in full. 
Some information withheld 
4 
7 November 2024 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
under section 9(2)(a) of the 
Act.  
Some information withheld 
5 
5 December 2024 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
under section 9(2)(a) of the 
Act.  
 
6 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
13 February 2025 
 
Some information withheld 
 
under sections 9(2)(a).  
7 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes  
 
 
8 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
 
Some information withheld 
6 March 2025 
under section 9(2)(a) of the 
 
Act.  
9 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes  
 
Doc no. 
Date 
Document type 
Document title 
Decision on release 
 
 
10 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
3 April 2025 
 
Some information withheld 
under section 9(2)(a) of the 
 
 
Act.  
11 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes  
 
 
 
 
Some information withheld 
12 
1 May 2025 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
under section 9(2)(a) of the 
 
 
Act.  
 
 
Some information withheld 
13 
8 May 2025 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes  
under section 9(2)(a) of the 
 
Act. 
 
 
14 
 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
5 June 2025 
 
Some information withheld 
under section 9(2)(a) of the 
 
 
 
Act.  
15 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes  
 
 
 
16 
Some information withheld 
 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
under the following sections of 
3 July 2025 
 
the Act: 
 
 
 
•  9(2)(a); and 
17 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes  
•  9(2)(f)(iv)  
 
 
 
Some information withheld 
18 
 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda  
under section 9(2)(a) of the 
 
 
Act. 
7 August 2025 
Some information withheld 
 
 
under the following sections of 
19 
 
 Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes 
the Act: 
 
 
•  9(2)(a); and 
 
•  9(2)(f)(iv) 
Doc no. 
Date 
Document type 
Document title 
Decision on release 
 
Some information withheld 
20 
1 September 2025 
Agenda  
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda 
under section 9(2)(a) of the 
 
Act. 
Some information withheld 
 
under the following sections of 
21 
4 September 2025 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes 
the Act: 
 
•  9(2)(a); and 
•  9(2)(f)(iv) 
 
Some information withheld 
22 
Agenda 
Ministerial Advisory Group, Members Meeting Agenda 
under section 9(2)(a) of the 
 
Act. 
6 November 2025 
Some information withheld 
 
under the following sections of 
23 
Agenda Minutes  Ministerial Advisory Group, Members Meeting Minutes 
the Act: 
 
•  9(2)(a); and 
•  9(2)(f)(iv) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Table 2: List of documents, advice, reasons for choosing an office to rent. 
Doc no. 
Date 
Document type 
Document title 
Decision on release 
Some information withheld 
1 
28 August 2024 
Report 
Property Visit Report 
under section 9(2)(g)(i) of the 
Act. 
Released as an excerpt under 
2 
28 August 2024 
Aide Memoire 
Inaugural meeting of the Victims of Retail Crime 
section 16(1)(e) of the Act, with 
Ministerial Advisory Group 
the remaining information 
removed as out of scope. 
Some information withheld 
3 
3 October 2024 
Memorandum 
Memorandum 
under section 9(2)(a) of the 
Act. 
Some information withheld 
4 
11 February 2025 
Email 
Auckland MOJ space options 
under section 9(2)(a) of the 
Act. 
Released as an excerpt under 
5 
N/A 
Transition 
Victims of Retail Crime: Ministerial Advisory Group – 
section 16(1)(e) of the Act, with 
Document 
Transition Document 
the remaining information 
removed as out of scope.