Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
10 March 2026 
 
 
John Luke 
[FYI request #33755 email] 
 
Our ref: OIA 130140 
 
Tēnā koe John 
 
Official Information Act request: Ministerial Advisory Group for Victims of Retail 
Crime 
 
Thank you for your email of 17 February 2026 to the Ministry of Justice, requesting under the 
Of icial Information Act 1982 (the Act), information regarding the Ministerial Advisory Group 
for Victims of Retail Crime. Specifically, you requested:  
I would like to request to view all meeting agendas and meeting minutes of this group 
since its establishment.  
I would like to review the documents related to how this decision was made, 
particularly in relation to the statement in the news that the group “rejected advice 
from officials about which office it should rent, preferring a more expensive option for 
privacy reasons.” Specifically, I would like to see the advice provided by officials, as 
well as the reasons given by the group for rejecting that advice. 
A response to your request is being prepared. However, the consultations necessary to 
make a decision on your request are such that a proper response cannot reasonably be 
made within the original time limit. Therefore, I am extending the time limit for reply under 
section 15A(1)(b) of the Act and wil  respond to you no later than 31 March 2026. 
 
You have the right, under section 28 of the Act, to make a complaint to the Ombudsman 
about the decision to extend the time for responding to your request. The Office of the 
Ombudsman may be contacted by phone on: 0800 802 602, by email at: 
[email address], or via the webform: Make a complaint (for members of the 
public) | Ombudsman New Zealand. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Louise Ainsley 
Manager, Ministerial Services 

---