Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Clarification of Hazardous Substances Audit Scope and 2019 Audit Status'.

 
 
 
11 March 2026 
 
 
 
Spencer Jones 
[FYI request #33743 email]  
 
 
 
Dear Spencer 
 
RESPONSE TO YOUR OFFICIAL INFORMATION REQUEST 
Thank you for your email of 16 February 2026, in which you requested, pursuant to the 
Official Information Act 1982 (the Act), further information related to hazardous substances 
and the Ministry of Defence’s audit function. Responses to your questions are below. 
 
1. Definition of “hazardous substances” within MoD audit scope 
1.1 The definition, framework, or interpretive guidance used by the Ministry of 
Defence when auditing NZDF under the Hazardous Substances and New Organisms 
Act 1996 (HSNO). 
When the Ministry undertakes assurance activities relating to hazardous substances, we 
apply the definition of hazardous substance as set out in section 2 of the Hazardous 
Substances and New Organisms Act 1996 (HSNO). 
This statutory definition is used as the baseline for determining whether a substance falls 
within the Ministry’s audit scope. 
For recent audits, the practical scoping of hazardous substances has been aligned with the 
definitions contained in New Zealand Defence Force Defence Force Order (DFO) 41 – Safe 
Management of Hazardous Substances. DFO 41 defines: 
  Class 1 substances: ammunition and explosives. 
  Classes 2–9 substances: flammable, oxidising, toxic, corrosive, and environmentally 
hazardous substances. 
Audit scope is set for each audit through a Terms of Reference (ToR) informed by a risk 
assessment conducted before audit planning. 
 





Document Outline