5 March 2026 
 
Aaron W 
[FYI request #33718 email] 
 
Ref: PMO OIA 697-2025-26 
 
Dear Aaron, 
 
Official Information Act request: Information relating to responding to your previous 
official information request 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 13 February 
2026. You requested: 
 
“Please refer: https://urldefense.com/v3/__https://fyi.org.nz/request/33497-
evidence-to-support-statement-that-councils-are-choosing-to-fund-toilets-over-
road-maintenance__;!!Asq5-8xVch3Reg!sG21-
aKfC3IybHy_03Fy6Ek2k_ifHhM4GP9VJpAWrbpJh7F1xjAvQzOM6eTPsTsmEM4
LgWaPyEqVtic4wdvClxn3u7CZq46Gkz71APLwZqsl$  
 
Please provide all material relating to responding to this request. This request is 
intended to cover all commissioning, discussion about response etc. This would 
also include information which is known to an agency but has not yet been written 
down (so discussions between office staff). Please provide a record of all 
discussions relating to this request.” 
 
Please find attached emails and documents attached to those emails that were identified as 
relevant to your request. This is all the information identified by this office relating to the 
processing and responding to your previous official information request about spending by 
councils (PMO OIA 661-2025-26). 
 
The documents are set out in the table below: 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
Item 1  30/01/2026  Emails between the Prime Minister’s office and the 
Some information 
Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC). 
withheld under: 
Attachment: 17/12/2025 previous response. 
s9(2)(a) 
Item 2  17/02/2026  Emails with draft response from DPMC. 
Some information 
Attachments: 
withheld under: 
•  Cover briefing 
s9(2)(a) 
•  Draft reply (withheld). 
s9(2)(g)(i) 
•  Request. 
Item 3  13/02/2026  Internal email within the Prime Minister’s office with 
Some information 
information for inclusion in response. 
withheld under: 
s9(2)(a) 
Item 4  17/02/2026  Final response sent to requestor. 
Released in full. 
Attachment: Final response letter. 
 
 

---

 
 
As noted in the table above and on the documents themselves, I have decided to withhold 
some information under the following sections of the Act:  
 
•  section 9(2)(a), to protect the privacy of individuals; and 
•  section 9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinion. 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Act. No public interest has been identified that would be sufficient to outweigh the 
reasons for withholding that information. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
2 
 

---