John Luke 
Conservation House 
18 – 32 Manners Street 
 
Te Aro 
fyi-request-33645-
Wellington 6011 
[email address] 
doc.govt.nz 
 
 
 
Ref: OIAD-6073 
 
 
 
   9 March 2026 
 
 
Tēnā koe John, 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 10 February 
2026, in which you asked: 
‘The Minister of Conservation is seeking nominations for conservation boards in 
2026. 
"Conservation Boards (15 boards throughout New Zealand) " 
Closes: 30 January 2026 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have 
call for public nominations e.g. govt.jobs website. Also, how many applications 
you have received from the public (I noted Nominations close 30 January 2026) 
and how many you have received from other nominating agencies such as TPK 
or Ministry of women etc for each of your conservation boards. Also, how many 
vacancies you had for each of the conservation boards and when you anticipate 
the process will finish.’ 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the OIA). 
Your questions and our responses are listed below: 
1.  May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website 
 
DOC advertised the call for nominations in local newspapers, on social media such as 
Facebook and Instagram and, as well as on the Department’s website. For the local 
newspapers, advertisements were run in the following daily newspapers on Wednesday 10 
December 2025 and Wednesday 14 January 2026: 
 
  The Northern Advocate 
  Bay of Plenty Times 
  Marlborough Express 
  New Zealand Herald 
  Taranaki Daily News 
  Greymouth Star  
  Waikato Times 
  The Wanganui Chronicle 
  The Christchurch Press 
  The Gisborne Herald 
  Hawke’s Bay Today 
  Otago Daily Times 
  The Post 
  Nelson Mail 
  Southland Times 

---

 
Along with a number of iwi organisations, we also emailed the following nominating agencies: 
 
  Te Puni Kokiri 
 
  Ministry for Ethnic Communities 
  Ministry for Women 
  Ministry of Business, Innovation and 
  Department of Internal Affairs 
Employment 
  Whaikaha - Ministry of Disabled People 
  Ministry for Pacific Peoples 
 
 
We also emailed organisations with an interest in conservation including: 
 
  Worldwide Fund for Nature 
  Federated Mountain Clubs of NZ 
  Te Ropu Wahine Māori Toko i te Ora / 
  Environment and Conservation Organisations 
Māori Women’s Welfare League Inc 
of Aotearoa New Zealand 
  Fish & Game NZ 
  Queen Elizabeth II National Trust 
  Heritage New Zealand 
  Royal Society Te Apārangi, Rural Women NZ 
  Rural Women NZ 
  Mountain Bike New Zealand 
  Cycling New Zealand 
  New Zealand Young Farmers Inc 
  Federated Farmers 
  Forest and Bird 
  Environmental Defence Society 
  BLAKE (Sir Peter Blake Trust). 
 
2.  Also, how many applications you have received from the public 
 
In total, DOC received 171 applications for the public vacancies on the Conservation Boards. 
 
3.  How many you have received from other nominating agencies such as TPK or 
Ministry of women etc for each of your conservation boards 
 
We do not record whether applications are submitted through nominating agencies. All 
applicants apply directly through the same process. As a result, the Department does not hold 
information showing how many applications were received through nominating agencies such 
as Te Puni Kōkiri or the Ministry for Women. This part of your request is therefore refused under 
section 18(g) of the Official Information Act, as the information requested is not held by the 
Department.  
 
4.  How many vacancies you had for each of the conservation boards and when you 
anticipate the process will finish. 
 
Please see the table below for the number of public vacancies available on the Conservation 
Boards in the 2026 appointments round. 
 
2 
 

---

Name of Conservation Board 
No. of public vacancies 
Te Hiku o Te Ika  
2 
Northland  
2 
Auckland  
1 
Waikato  
4 
Bay of Plenty 
3 
East Coast Hawke’s Bay  
2 
Tongariro Taupō 
2 
Taranaki Whanganui 
2 
Wellington  
2 
Chatham Islands  
1 
Nelson Marlborough 
3 
West Coast Tai Poutini  
4 
Canterbury Aoraki 
3 
Otago  
3 
Southland 
3 
 
 
We anticipate the process will be completed by the beginning of July 2026, though the final 
decision sits with the Minister of Conservation.  
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the OIA. 
Please note that this letter (with your personal details removed) may be published on DOC’s 
website. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Kelley Reeve 
Director Governance and Government Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
3 
 

---