12 February 2026 
Ref: OIA 26006 
Spencer Jones 
[FYI request #33541 email] 
 
Official Information Act Request – Extension Letter 
Tēnā koe Spencer 
I refer to your request received on 18 January 2026 for information held by the 
Environmental Protection Authority relating to environmental monitoring, chemical oversight, 
or regulatory interactions involving Defence-related facilities or contractors. 
The Official Information Act 1982 (OIA) requires that we advise you of our decision on your 
request no later than 20 working days after the day we received your request. Unfortunately, 
it is not possible for us to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an 
extension of the time to make our decision until 27 March 2026.   
The extension is made under section 15A(1)(a) of the OIA, because your request is for a 
large quantity of official information or necessitates a search through a large quantity of 
information and meeting the original time limit would unreasonably interfere with the 
operations of the organisation. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision 
under section 28(3) of the OIA. You can contact the Ombudsman on 0800 802 602, or by 
email at [email address].  
If you have any further queries, please do not hesitate to contact us via 
[email address] 
Nāku noa nā  
 
 
 
Anna Richardson  
Senior Advisor, Official Correspondence 
 
 
1 

---