Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Contract(s) between GWRC and Agite Consulting Ltd'.

 
 
10 February 2026 
File Ref: OIAPR-1274923963 
From: Leigh Sutton 
By email: [FYI request #33431 email] 
Tēnā koe Leigh, 
Response to Request for information 2025-007 
I refer to your request for information dated 05 January 2026 which was received by Greater 
Wellington Regional Council (Greater Wellington) on 07 January 2026. You have requested the 
following: 
Further to my LGOIMA request of 14 November 2025 and your response dated 24 November 
2025, please provide any information you hold regarding the work undertaken for GWRC by 
Agite Consulting from 1 July 2023 to the present, in particular: 
 
1) information about the appointment of Agite, including: 
a) recommendations, references or communications from third parties 
b) correspondence between the CEO and other parties 
c) records of the tendering process and any Requests for Proposal or similar requests. 
 
2) reports or other communications received from Agite in support of the contract for 
engagement. 
 
3) internal approval records at GWRC to requisition the engagement of Agite for each piece of 
work. 
 
4) records of the services provided by Agite and the amounts charged for those services. 
 
5) any GWRC internal reports evaluating the work undertaken by Agite. 
 
6) any LGOIMA requests received from other parties about Agite and the GWRC, and the 
responses to those LGOIMA requests. 
 
 
 
 
 
Wellington office 
Upper Hutt 
Masterton office 
0800 496 734 
PO Box 11646 
PO Box 40847 
PO Box 41 
www.gw.govt.nz 
Manners St, Wel ington 
1056 Fergusson Drive 
Masterton 5840 
[Wellington Regional Council request email] 
6142 
 
 
Greater Wellington’s response follows: 
For clarity, we note that Agite Consulting Limited was formerly called Pollock Consulting 
Limited.  Our search did not locate any documents under the company’s new name and, 
therefore, the information provided relates to Pollock Consulting Limited. 
In response to your request for: 
“any information you hold regarding the work undertaken for GWRC by Agite Consulting from 1 
July 2023 to the present”  
We attach all documents we have been able to locate in our document management system 
at Attachments 1 through to Attachment 47.   This is what we have located to date, we will 
continue to search further and if anything else is located we will proactively release these to 
you, subject to any appropriate withholding grounds. 
Please note, we have withheld the personal names and contact details of any contractors 
mentioned in any documents under section 7(2)(a) of the Local Government Official 
Information and meetings Act 1987 (the Act) on the grounds that withholding the information 
is necessary to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons. 
We have also withheld the hourly rates of any contractors and any hours of work from which 
the hourly rate can be calculated under clause 7(2)((b)(ii) of the Act on the grounds that 
meaning the information available would be likely unreasonably to prejudice the commercial 
position of the person who supplied or who is the subject of the information. 
We have considered whether the public interest in the requested information outweighs 
Greater Wellington’s need to withhold the above information. As a result, we do not consider 
that the public interest outweighs Greater Wellington’s reason for withholding some 
information under the grounds identified above. 
You have then noted where you have particular interest in the documents as follows: 
1) information about the appointment of Agite, including: 
a) recommendations, references or communications from third parties 
b) correspondence between the CEO and other parties 
c) records of the tendering process and any Requests for Proposal or similar requests. 
2) reports or other communications received from Agite in support of the contract for 
engagement. 
 
 
Page 2 of 5 
 
3) internal approval records at GWRC to requisition the engagement of Agite for each piece 
of work. 
4) records of the services provided by Agite and the amounts charged for those services. 
5) any GWRC internal reports evaluating the work undertaken by Agite. 
6) any LGOIMA requests received from other parties about Agite and the GWRC, and the 
responses to those LGOIMA requests. 
Turning to each of the particulars:  
1. Information about the appointment of Agite and item 3 (internal approvals) are located in 
the Procurement Approval Memos as Attachment 01 and Attachment 02 that details the 
justification and recommendation to engage with Agite Consulting Limited (formally 
Pollock Consulting Limited) 
a.  GWRC located two projects where Agite Consulting were engaged this being: 
(i) 
Environment Groups Operationalising of Policy 
(ii) 
Wairarapa Water Resilience Strategy 
b.  Correspondence between the CE and Agite is attached as (Attachments 03, 
Attachment 04) 
c.  No tendering processes or Request for Proposals were issued for these projects.  
Agite Consulting were engaged by direct appointment. 
2.  Reports and other comms provided by Agite 
a.  Environment Groups Operationalising of Policy 
(i)  See attachment 05 “Operational Policy Review phase 1 scoping document 
draft v1 16.3.23 – the first draft of the scoping document for review sent by 
Pollock. GW provided additional guidance on obtaining mana whenua input, 
the value of external stakeholder input and considerations for the review 
process internally. 
(ii)  See attachment 06:i Progress update 17 April 2023 – GW provided feedback, 
including how an operational policy function would be resourced and 
implemented. 
(iii)  See attachments 07 and 08 and 09: “GWRC Operational Policy Review Report 
PCL – May 2023”, “draft Summary A3 hand out to accompany report and slide 
deck 24.5.23” and “draft GWRC deliverable Slide deck to accompany report 
24.5.23” – these were the suite of final draft documents/deliverables.   
(iv)  See attachment 10: “GWRC presentation on Operational Policy Review 
14.6.23” introducing the operational policy review project and work 
 
 
Page 3 of 5 
 
undertaken. This was presented to the Environment Group Leadership Team 
on 14 June 2023 at 1.30pm 
b.  Wairarapa Water Resilience Strategy 
(i)  See attachment 11 “GW WWRS Phase 1 Delivery doc Draft 7.12.23” 
(ii)  See attachment 12 “Terms of Reference WWRS Interim Governance Group 
for final endorsement 2 Feb 24” 
(iii)  See attachment 13 “DRAFT Agenda WWRS interim governance group meeting 
2 Feb 2024” 
(iv)  See attachment 14 “WWRS Progress update 2 Feb (002)” 
(v)  See attachment 15 “WWRS - Progress update at end of Phase 2.msg” 
(vi)  See attachment 16 “GW WWRS Phase 2 delivery Memo draft 28.2_ (002)” 
(vii)  See attachment 17 “WWRS Record from workshop 29 May 2024” 
(viii)  See attachment 18 “Wairarapa Water Resilience Work programme for 
implementation briefing seeking endorsement 16.7.24” 
3.  Internal approval records at GWRC to requisition the engagement of Agite for each 
piece of work. 
a.  See attachment 19 “Operational policy – objectives and notes to support initial 
contract and scope of work. 
4.  The services and amounts charged for services is covered in the following 
attachments: 
a.  Environment Groups Operationalising of Policy 
(i)  Contract for Services - February 2023 as Attachment 20 
(ii)  GMC Contract Variation for Pollock Consulting Ltd – June 2023 as attachment 
21 
b.  Wairarapa Water Resilience Strategy 
(i)  GMC Contract for Services – WWRS – Pollock Consulting – 9 November 2023 
as attachment 22 
5.  GWRC internal reports evaluating the work undertaken by Agite   
a. 
Environment Groups Operationalising of Policy 
(i)  See attachment 23 GW list of projects for WWR Senior Leaders Group 
Meeting 
 
 
Page 4 of 5 

 
(ii)  See Attachment 24 One more for Julie 
b.  Wairarapa Water Resilience Strategy 
(i)  There are no reports found for the Wairarapa Water Resilience Strategy 
evaluating work undertaken by Agite. 
6.  Officers have checked for other LGOIMA requests in relation to Agite Consulting Limited 
and Pollock Consulting Limited.  The only one located was your earlier request dated 14 
November 2025 which we responded to on 24 November 2025. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to 
request an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Act. 
Nāku iti noa, nā 
 
Julie Knauf 
Kaiwhakahaere Matua Ratonga Rangapū | Group Manager, Corporate Services 
 
 
Page 5 of 5