24 February 2026 
 
Sam Brown 
[FYI request #33423 email] 
 
Official information request 
Our ref: R001385 
 
Tēnā koe Sam 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (OIA) request received on 26 January 2026. You 
requested:  
 
 “Public consultation period (28 August to 25 September 2025), but I specifically seek to 
understand industry lobbying during this period, which includes informal correspondence. 
 
Please provide: 
1. All substantive correspondence from telecommunications companies and industry bodies, 
including: 
- Formal written submissions 
- Emails to Ministry officials containing policy positions, requests for regulatory changes, or 
advocacy for specific outcomes 
- Letters presenting industry positions 
- Any draft regulatory text or specific policy language proposed by external parties 
 
2. For each piece of correspondence: 
- Date received 
- Submitting organisation/individual 
- Key positions advocated or regulatory changes requested 
 
3. Ministerial briefings: 
- Any briefings analysing stakeholder positions or industry requests from this period 
- Communications proposing, advocating for, or opposing regulatory changes 
- Requests for exemptions, carve-outs, or special treatment 
- Industry positions on policy options under consultation 
- Lobbying for or against specific regulatory approaches 
 
Exclusions to reduce scope: 
- Meeting scheduling emails 
- "Thank you for the meeting" follow-ups with no substantive content 
- Out-of-office replies and administrative housekeeping 
- Personal contact details of individual staff 
- Information already proactively released (provide links instead)” 
 
 
Page 1 of 2 

---

 
 
On 29 January 2026, we transferred part of your request to the Ministers Office: 
1. Emails to Minister, or ministerial staff containing policy positions, requests for regulatory 
changes, or advocacy for specific outcomes 
2. during the period from 28 August 2025 to 25 September 2025 from telecommunications 
companies and industry bodies 
3. For each piece of correspondence: 
-          Date received 
-          Submitting organisation/individual 
-          Key positions advocated or regulatory changes requested 
 
The OIA requires that we advise you of our decision on your request no later than 20 working days 
after the day we received your request. Unfortunately, it will not be possible to meet that time 
limit. We are therefore writing to notify you of an extension of the time to make our decision, to 31 
March 2026. 
 
This extension is necessary as consultations necessary to make a decision on your request are such 
that a proper response cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
Right of review 
If you wish to discuss this decision with us, please contact [email address].  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that we may publish this response (with your details removed) on the Ministry for 
Regulation website.  
 
Ngā mihi 
 
 
Aisling Risdon 
Head of Ministerial and Strategic Services 
Ministry for Regulation 
Page 2 of 2 

---