5 February 2026 
 
DOIA26-004 
 
John Luke 
[FYI request #33354 email] 
 
 
Tēnā koe John 
 
I refer to your request received by Hon Paul Goldsmith’s office on 22 December 2025, 
which was transferred to the Ministry for Culture and Heritage on 15 January 2026, 
regarding  appointments  to  the  Arts  Council  of  New  Zealand  Toi  Aotearoa.  Your 
request  has  been  considered  under  the  Official  Information  Act  1982  (OIA).  You 
requested the following information: 
 
•  How the Ministry called for public nomination and on what platforms.  
•  A copy of the advertisement for the vacancy.  
•  How  many  applications  the  Ministry  received,  including  how  many  from  the 
public and how many from other nominating agencies.  
•  How many applicants have been shortlisted and how many interviewed.  
•  A copy of the appointment letter sent to the appointee, with personal information 
removed.  
 
Appointments  to  the  Arts  Council  of  New  Zealand  Toi  Aotearoa  are  made  in 
accordance with section 10 of the Arts Council of New Zealand Toi Aotearoa Act 2014 
and  the  Crown  Entities  Act  2004.  As  these  Acts  do  not  require  a  public  call  for 
nominations, no public advertisement was created and no applications were received.   
 
Instead,  candidates  were  selected  from  several  sources,  including  the  Ministry  for 
Culture  and  Heritage  nominations register,  which  comprises  members  of  the  public 
who  have  expressed  interest  in  Crown  board  roles,  individuals  considered  suitable 
from  previous  nominations,  and  nominations  from  caucus  and  coalition  party 
colleagues.  For  these  appointments,  the  Ministry  received  nominations  from  the 
following sources: 
 
•  Government nominating agencies (five from Ministry for Ethnic Communities, 
12 from Ministry for Women, eight from Ministry for Disabled People)  
•  Caucus and coalition party colleagues (three from the National Party, two from 
ACT New Zealand and one from New Zealand First). 
 
From these nominations, six candidates were shortlisted and six were interviewed.  
 
Information being released 
Item  Date 
Document Description 
1 
9/12/2025 
Letter and Appointment Notice – Heather Harris 
2 
9/12/2025 
Letter and Appointment Notice – John Ong 
3 
9/12/2025 
Letter and Appointment Notice – Mark Kneebone 
4 
9/12/2025 
Letter and Appointment Notice – Puamiria Parata-Goodall 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
 
As  per  your  request,  personal  information  has  been  removed from  the  enclosed 
documents under Section 9(2)(a).   
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[email address]. 
 
You  have the  right  to seek  an  investigation and  review by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  via 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Brendan Gage 
Pou Mataaho o Te Aka - Deputy Secretary, Policy, Performance & Insights 
 
 
 
 
 
2 

---