133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
 
13 February 2026 
 
 
 
   
Erika Whittome 
 
By email:  [FYI request #33351 email] 
 
Ref:    
H2026077326 
  
 
Tēnā koe Erika 
 
  
Response to your request for official information    
  
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health – Manatū Hauora (the Ministry) on 7 January 2026 relating to the 7 September 2021 
Covid-19 Vaccine Immunisation Program Steering Group minutes. You requested:    
    
Would you please share: 
1. All the 2021 emails from Rachel Mackay that contain the following keywords/phrases: 
digital,  
digital security,  
security,  
anti-vaccine,  
antivaccine-sentiment,  
sentiment  
The date range is for 2021. If there are too many, I am happy to narrow the date 
scope based on the start and end dates you locate in your keyword search. 
  
2. Please include any related or attached memos, minutes, work orders, IT change 
control forms, IT Requests, IT firewall changes, texts, emails and 
correspondence to external providers, contractors, consultations, network 
security etc around the above”   
 
Due to the large scope of your request, the Ministry contacted you on three separate occasions 
in an attempt to refine your request in accordance with section 18B of the Act (on 21 and 27 
January and 3 February 2026).  
 
For context, the Ministry’s initial search yielded over 10,000 individual results, which would 
require substantial manual col ation and research to discern the contents and relevance to your 
request. 
 

---

You were advised that your request may be refused under section 18(f) of the Act unless a 
refinement to the scope is made. 
 
On 6 February 2026, you refined your request to be limited to the following date range: 1 
September 2021 to 31 December 2021. In light of this refinement, the Ministry completed a 
secondary search, which generated over 750 results.  
 
Following our review of these items, no emails from Rachel Mackay containing the keywords 
you have referenced were identified. We have also not identified any information relevant to part 
2 of your request, which we note you had previously queried with us under reference 
H2024039263.  
 
The Ministry is refusing your request under section 18(g)(i) of the Act as the information 
requested is not held by us and there are no grounds for believing it is held by another agency 
subject to the Act. We understand that Health New Zealand had previously addressed a similar 
matter under reference HNZ00043524.  
 
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact the OIA Services Team on: [email address].   
   
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by cal ing 0800 802 602.   
   
Nāku noa, nā    
 
 
   
 
 
Jan Torres 
Manager OIA Services 
Corporate Services | Te Pou Tiaki 
   
   
   
   
   
   
   
   
 
Page 2 of 2 

---