09 March 2026 
 
 
 
 
 
 
CRO OIA 1210/26 
 
Julian 
via email: [FYI request #33338 email]  
Tēnā koe Julian  
I refer to your Official Information Act request of 20 December 2025, initially to the 
Department of the Prime Minister and Cabinet. Your request was partially transferred to the 
Crown Response Office from the Office of the Hon Erica Stanford on 9 February 2026 to 
provide information in relation to the Abuse Inquiry Response Ministerial Advisory Group. 
You original y requested the following information: 
“I am writing under the Official Information Act 1982 to request the following 
information regarding ministerial advisory groups established since the formation of 
the current coalition government (National, ACT, and New Zealand First) following 
the 2023 general election: 
1.  A complete list of all ministerial advisory groups formed since 27 November 
2023, including their official titles, responsible ministers, and terms of 
reference. 
2.  For each such group, please provide: 
-  The total allocated budget (including any revisions) for the group’s 
operations for the 2023/24 and 2024/25 financial years;  
-  A breakdown and the totals of actual expenditures to date, including but 
not limited to: payments or honoraria to members, catering and venue 
costs, administrative or secretariat support, travel and accommodation, 
and any other operational expenses;  
-  Copies of any Cabinet papers, funding approvals, or internal budgeting 
documents authorizing the group’s financial resourcing. 
This request follows recent public reports indicating significant spending by some 
advisory groups—for example, nearly $24,000 on catering for meetings of the 
Ministerial Advisory Group for victims of retail crime—and growing public interest in 
transparency around such expenditures.” 
Context 
On 12 May 2025, Cabinet approved the establishment of the Abuse Inquiry Response 
Ministerial Advisory Group. Eight members were appointed in September 2025 to provide 
independent advice and assurance to the Lead Coordination Minister and other responsible 
Ministers on the Crown’s response to the Royal Commission’s recommendations.  
The Abuse Inquiry Ministerial Advisory Group can meet up to eight times per year. Travel is 
required, with several of the meetings being held in Wellington, while others are held online 
using teleconference facilities. 
 
 

---

IN-CON  FIDENCE 
 
Total allocated budget for the 2023/24 and 2024/25 financial years 
The Crown Response Office is responsible for providing secretariat services for the Abuse 
Inquiry Response Ministerial Advisory Group. The costs to provide these secretariat services 
are met as part of the Crown Response Office’s operational expenditure.  
In relation to your request for the total allocated budget for the Abuse Inquiry Response 
Ministerial Advisory Group for the 2023/24 and 2024/25 financial years, I advise this part of 
your request is refused under section 18(e) of the OIA as the information requested does not 
exist, because the Group did not operate in these financial years. 
Breakdown of expenditure for the Abuse Inquiry Response Ministerial Advisory Group 
to date 
The Ministerial Advisory Group is funded from the Crown Response Office’s operational 
funding. The expenditure incurred to date for the 2025/26 financial year is set out in the table 
below.  
The breakdown of expenditure is of 26 February 2026 and covers the four meetings of the 
Group to date, three of which were two-day meetings. To note, not all related invoices for the 
most recent meeting have been received and processed yet. 
Ministerial Advisory Group – summary of expenses 
Fees paid to (8) members 
  $61,560.00  
Travel, accommodation, meals & incidentals 
  $22,055.53  
Catering for meetings 
     $2,032.54  
Support person 
     $2,940.00  
Wellbeing 
           $55.00  
Total expenditure 
  $88,643.07  
Information being released 
The following document has been identified as in scope of your request and my decision on 
release is included. 
Item  Date 
Document Description 
Decision  
1 
No date 
Abuse Inquiry Response Ministerial Advisory Group  Released in full 
Terms of Reference 
The Abuse Inquiry Response Ministerial Advisory Group Terms of Reference notes that the 
fees for the Chair and members are set according to the Cabinet Fees Framework for 
members appointed to bodies in which the Crown has an interest. You can find more 
information, including a copy of the Framework, here. 
Information publicly available 
The following information is also covered by your request and is publicly available: 
Date 
Document Description 
Link  
05/06/2025  Cabinet paper: Abuse in Care Inquiry: Crown response (May 2025)  Link 

---

IN-CON  FIDENCE 
 
Accordingly, I have refused your request for the document listed in the above table under 
section 18(d) of the OIA – the information requested is publicly available.  
Some information has been withheld from the document available in the above link under the 
grounds described in the document and in accordance with the OIA. 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the OIA. I do not consider that these considerations outweigh the need to withhold the 
information. 
Publishing responses 
We may publish this OIA response on www.abuseinquiryresponse.govt.nz (with your 
personal details having been removed). Publishing responses to OIA requests increases the 
availability of information to the public and is consistent with the purpose of the OIA to 
enable effective participation in the making and administration of law and policies, and to 
promote the accountability of Ministers and officials. 
Right of review 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available via www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
 
 
John Henderson  
General Manager Enabling Services 

---