3 March 2026  
 
Ref: DOIA-REQ-0026874 
 
 
Julian Jackson 
Email: [FYI request #33338 email] 
 
 
 
Tēnā koe Julian Jackson 
 
Thank you for your Official Information Act request, which was partially transferred to the Ministry of 
Business, Innovation and Employment (MBIE) on 2 February 2026 from the Department of the Prime 
Minister and Cabinet, in which you requested the following information: 
 
I am writing under the Official Information Act 1982 to request the following information 
regarding ministerial advisory groups established since the formation of the current coalition 
government (National, ACT, and New Zealand First) following the 2023 general election. 
 
For each such group, please provide: 
- The total allocated budget (including any revisions) for the group’s operations for the 2023/24 
and 2024/25 financial years; 
- A breakdown and the totals of actual expenditures to date, including but not limited to: 
payments or honoraria to members, catering and venue costs, administrative or secretariat 
support, travel and accommodation, and any other operational expenses; 
- Copies of any Cabinet papers, funding approvals, or internal budgeting documents authorizing 
the group’s financial resourcing. 
 
I note the initial budget for fees and legal costs for the Fast-Track Project Advisory Group was 
approximately $230,000 (Excluding GST). A breakdown of costs and member fees for the Fast-Track 
Project Advisory Group is copied below. As set out in the attached Letter of Agreement, fees and legal 
costs for the group were split between MBIE and the Ministry for the Environment while travel, board 
member expenses and catering were funded solely by MBIE. All costs were paid out of the appropriation 
for Policy Advice and Related Services to Ministers (Resources). In terms of administrative or secretariat 
support, this work was carried out by MBIE officials and was captured under existing operating costs.  
 
 
Breakdown of costs and member fees 
FY  23/24 
FY 24/25 
Totals 
Costs Total 
11,674 
25,757 
37,431 
Travel 
10,783 
9,665 
20,448 
Expenses 
891 
3,870 
4,761 
Catering 
 
1,460 
1,460 
Legal 
 
10,763 
10,763 
Member Fees 
68,600 
218,950 
287,550 
Total Fees and Costs 
80,274 
244,707 
324,090 
 

---

 
In terms of your request for copies of Cabinet papers, funding approvals or internal budgeting documents 
authorising the group’s financial resourcing. Much of this information is publicly available, and can be 
found on the following webpages: 
•  Package-1-Briefing-Cab-papers-re-establishment-of-Advisory-Group.pdf; and 
•  Package-2-Letters-of-Appointment-Terms-of-Reference-for-Advisory-Group.pdf.  
 
In so far as your request captures these documents, I must refuse them under section 18(d) of the Act, 
which relates to the refusal of requests for information that is, or will soon be publicly available. 
 
The remaining document captured by your request is a letter of agreement between MBIE and the 
Ministry for the Environment, referenced above, which I have decided to release to you in full. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Terry Genet 
Manager, Infrastructure and Environment 
Communications, Infrastructure and Trade 
 

---