133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
 
25 February 2026 
 
 
Julian Jackson 
 
By email:  [FYI request #33338 email] 
Ref:    
H2026079016 
 
 
Tēnā koe Julian 
 
 
Reconsideration of your request for official information   
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act), received as a 
transfer from the Associate Minister of Health, Hon Casey Costello to the Ministry of Health – 
Manatū Hauora (the Ministry) on 19 February 2026. Your request concerned ministerial advisory 
groups formed since 27 November 2023; this is a reconsidered response concerning the Aged 
Care Advisory Group (the Group) established by Minister Costello. 
 
You requested:  
 
“… For each such group, please provide: 
1. The total allocated budget (including any revisions) for the group’s operations for the 
2023/24 and 2024/25 financial years; 
2. A breakdown and the totals of actual expenditures to date, including but not 
limited to: payments or honoraria to members, catering and venue costs, administrative 
or secretariat support, travel and accommodation, and any other operational expenses; 
3. Copies of any Cabinet papers, funding approvals, or internal budgeting documents 
authorizing the group’s financial resourcing.” 
 
In my response letter to you on 20 February I noted that as the Group was not established in 
the 2023/24 and 2024/25 financial years, your request for budget information was refused as 
the information did not exist. Since sending that response I realised that I had misinterpreted 
your request as being limited to 2023/24 and 2024/25, when that only applied the the first part of 
your request. I apologise for the incorrect response, and please consider this as a 
reconsideration of the response issued to you on 20 February 2026. 
 
The Aged Care Ministerial Advisory Group (the Advisory Group) was formed in December 2025. 
Their work is focused on the key challenges in the aged care sector, to help shape a 
sustainable, high-quality system for the future. The group's Terms of Reference, including 
remuneration settings, is available on the Ministry’s website at: 
www.health.govt.nz/system/files/2025-12/aged-care-ministerial-advisory-group-terms-of-
reference-december-2025.pdf. 
 

---

No funds have been allocated to support the operations of the group for the financial years 
2023/24 and 2024/25, as the group did not exist. Likewise, there are no records of funding 
approvals or internal budget documents that authorise financial resources for the group. 
Therefore, parts one and three of your request are refused under section 18(e) of the Act, as 
the information requested does not exist. 
 
One Cabinet paper detailing the groups estimated costs is publicly available here: 
www.health.govt.nz/system/files/2025-10/Establishing-a-work-programme-to-improve-health-
outcomes-for-older-people_0.pdf. As such, section 18(d) of the Act applies.  
 
As at 31 January 2026, the Ministry has paid the following monies to committee members for 
the period 2025/26. 
Year 
Type   
$Total (actual expenditure) 
2025/26 
Membership fees 
622.08 
Travel and accommodation 
634.66 
Catering  
521.30 
Totals 
1,778.04 
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email 
at: [email address] or by calling 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact the OIA Services Team on: [email address].  
   
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases/responses-official-
information-act-requests.    
   
Nāku noa, nā  
   
 
 
Steve Barnes  
Associate Deputy Director-General   
Strategy and Policy | Te Pou Rautaki 
 
 
Page 2 of 2 

---