[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 
 
Phillip Fry 
[FYI request #33185 email]  
28 April 2026 
Tēnā koe Phillip 
OIA: GEMS-46227 – conflicts of interest and transparency in SMART 
procurement process 
I refer to your email of 9 December 2025 to the Ministry of Education (the Ministry) 
requesting information under the Official Information Act 1982 (the Act) regarding the 
SMART procurement process.   
On 3 March 2026, the Ministry provided you with a response to your request, 
reference number GEMS-46227.  
As noted in that response, the final probity report for SMART had not been received 
by the Ministry at the date your request was submitted. The Ministry has now 
finalised consultations necessary to release this information to you. 
Please find a copy of the SMART Probity Report attached as Appendix A. As 
advised in our response of 3 March 2026, some information has been withheld from 
the Probity Report under section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of natural 
persons. 
As required under section 9(1) of the Act, I have considered the public interest in 
releasing the information withheld. I do not consider that the public interest 
considerations favouring the release of this information are sufficient to outweigh the 
need to withhold it at this time. 
Please note, we may publish this response on our website after five working days. 
Your name and contact details will be removed. 
 
 
 
Wel ington – National Office, PO Box 1666, Wellington 6140 
Phone: +64 4 463 8000 
education.govt.nz 
[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 

---

[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 
 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review 
my decision on your request, in accordance with section 28 of the Act. You can do 
this by writing to [email address] or to Office of the Ombudsman, 
PO Box 10152, Wellington 6143. 
Nāku noa, nā 
 
Chris Richards 
Chief Advisor 
Te Pou Rangatōpū | Corporate 
education.govt.nz 
 
Page 2 of 2 
OIA: GEMS-46227 
[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 

---